Assistant(e) de direction et services généraux (H/F)
Expérience
5 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+3
Description du poste
MISSION PRINCIPALE:
Sous la responsabilité du directeur régional Afrique de l'Ouest, que vous assistez au quotidien, vous serez l'interface privilégiée entre tous les services internes, les clients et les interlocuteurs externes. Vous jouerez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités du bureau régional.
RESPONSABILITÉS:
Assistance exécutive
- Gérer l'agenda et les déplacements du directeur régional de manière efficace et précise.
- Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des points d'action.
- Faciliter une communication fluide entre les différents services et le bureau régional.
- Coordonner les visites au siège social des directeurs généraux, des représentants commerciaux et des visiteurs.
- Aider le personnel du bureau régional dans ses préparatifs de voyage (procédures C&GO et VISA).
- Superviser la logistique et la coordination des séminaires.
Gestion des services généraux
- Superviser les services généraux : entretien, approvisionnement et gestion du bureau.
- Gérer les contrats avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, fournitures, etc.).
- Assurer la conformité des locaux de bureaux aux normes de sécurité et d'hygiène.
- Suivre les budgets liés aux services généraux et optimiser les coûts.
- Gérer l'inventaire des fournitures et du matériel de bureau.
Soutien administratif
- Gérer les dossiers administratifs de l'entreprise (archivage, classement, mises à jour).
- Coordonner avec les différents services internes.
- Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, formations, etc.).
- Suivre les indicateurs de performance liés aux services généraux.
PROFIL ET COMPÉTENCES :
- Formation supérieure avec un niveau d'anglais courant.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
- Proactif, orienté service et aime le travail en équipe.
- Dynamique et ouvert d'esprit.
- Rigoureux, organisé et respectueux de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
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Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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