Mission & objectifs du stage

•          Le stagiaire aidera le service de santé du personnel à fournir un soutien de qualité aux employés de MSF en matière de santé et de bien-être, et :

•          Apprendront le fonctionnement d'une unité de santé du personnel dans une organisation d'aide humanitaire.

•          Apprendront et/ou suggéreront des améliorations en matière de bonnes pratiques dans la gestion de la santé du personnel

•          En fonction des capacités d'apprentissage et de l'expérience du stagiaire, des responsabilités et des activités supplémentaires pourront lui être confiées.

•          Pendant la durée du stage et en accord avec le responsable du service de santé du personnel, le stagiaire pourra identifier et travailler sur un sujet spécifique lié à son parcours universitaire, ses compétences et ses centres d'intérêt.

•          Le suivi des activités du SHU est un élément clé qui permettra à l'équipe de prendre des décisions, de définir des priorités et d'apporter les ajustements nécessaires.

Tâches et responsabilités

En ce qui concerne les briefings et les débriefings

•          Veiller à ce que tout le personnel MSF partant en mission ou revenant d'une mission sur le terrain ait accès à des services de prévention et de soins en santé mentale de qualité : en organisant et en assurant le suivi des briefings et débriefings du personnel international et mobile, auprès du psychologue de l'USM ou des consultants externes, selon les critères définis.

Suivi des activités de l'unité de santé mentale

•          Soutenir le développement et le maintien d'un système de suivi des activités de l'UPS (nombre de briefings/debriefings/orientations vers des services de soutien et autres activités).

•          Soutenir l'UPS dans le téléchargement progressif des informations de sa base de données.

•          Veiller à ce que les certificats d'aptitude physique du personnel se rendant sur le terrain soient transmis à la personne compétente de l'équipe administrative ou dûment remplis dans la base de données de l'UPS (base de données en cours d'élaboration).

Tâches administratives

•          Responsable du suivi des factures des consultants externes et autres prestataires de services, en liaison avec le service comptable.

•          Apporter un soutien au SHU chaque fois que nécessaire, afin d'organiser des rendez-vous médicaux ou psychologiques pour le personnel MSF qui a besoin de soins médicaux, le cas échéant.

•          Soutenir l'unité dans la diffusion/le téléchargement des documents mis à jour sur la plateforme de gestion des connaissances.

•          Communications internes sur délégation du responsable SHU

Autres activités

•          Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe.

•          Participer à d'autres réunions internes de MSF (ateliers, webinaires, selon la pertinence et la disponibilité/charge de travail).

•          En fonction des compétences du stagiaire et en accord avec le responsable SHU, des tâches supplémentaires peuvent être prévues.