Description du poste

A PROPOS DE NOUS

SETELCI, entreprise spécialisée dans les télécoms, la fibre optique, le génie civil et de l’électricité recrute une stagiaire Assistante Bilingue rattachée à la direction générale.
En tant que stagiaire Assistante Bilingue vous aurez pour mission :
Gérez le standard téléphonique, la réception et transmission des courriers, vous serez
en contact avec les partenaires a l’international, le Directeur général et ses Conseillers.
Vous travaillerez en lien avec les différentes Directions.

ACTIVITE DU POSTE

 Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, préparation des dossiers de voyages…)
 Elaborer les ordres de missions, des bons d’engagement
 Organiser les rendez-vous et le planning du PDG
 Traduire les documents, lettres et articles de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
 Saisir et mettre en forme les documents courants sur consignes : lettres, messages, notes internes…
 Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, suivi des participants, logistique)
 Contribuer à la conception et à la mise à jour des outils de suivi des activités du Groupe, des tableaux de bord
 Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage et au classement des
documents et informations traités
 Maitrise des logiciels informatiques : Word, Excel, Power Point, Internet
 Bonne expression écrite et orale et maîtrise de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais
 Maîtrise des techniques d’assistanat, de communication, de gestion administrative
 Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
 Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur
 Être organisée et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives
 Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
 Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense
 Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collaborateurs
 Savoir respecter la confidentialité

Profil du poste

Formation :
BAC+2 minimum en Assistanat de direction ou d’une formation en langue ou toute formation équivalente, idéalement
Expériences préalable souhaitée dans le domaine de l'assistanat de direction. HABITER LA ZONE DE COCODY.

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature Curriculum vitae + lettre de motivation à envoyer à [email protected] avec en objet « STAGIAIRE ASSISTANTE BILINGUE »