SECRETAIRE COMPTABLE
Expérience
Sans expéreince
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Prise de rendez-vous Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus Prise en charge de la correspondance professionnelle Archivage Contacts clients Gestion de la base de donnée client Organisation de réunions, congrès, etc.
Enregistrer et classer toutes les informations sur l’activité économique, le patrimoine incorporel, matériel et financier de l'entreprise. Fournir ensuite des documents de synthèse qui aident le gestionnaire.
Les responsabilités du comptable (ou de la comptable) varient en fonction de la structure qui l’emploie Dans le cas de notre PME, la comptable unique a plus de responsabilités et est associé à la vie de l’entreprise. Elle s’occupe de toute la comptabilité , la trésorerie, du règlement de fournisseurs, des recouvrements, du salaire du personnel mais aussi de la gestion commerciale...
Profil du poste
Le secrétaire comptable doit maîtrises les logiciels de gestion comptable ainsi que des outils bureautiques comme le pack office et les tableurs.
Pour mener à bien ses missions, elle doit être aussi rigoureux et organisé. En effet, elle doit rester accueillant et disponible face aux sollicitations constantes. Son sens du contact est d’ailleurs essentiel à son métier : elle facilite la communication entre les collaborateurs. Dans le même temps, elle se charge de la gestion des comptes. La variété de ses missions l’incite à être polyvalent ainsi qu’à savoir prioriser et hiérarchiser les activités. Réactif et résistant au stress, elle sait également agir en cas d’urgence. Travailler sous pression Etre courtoise et respectueuse Autonomie Flexibilité Discrétion Sens de l’organisation Sens des responsabilités
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