Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES
Le/la Chargé(e) de Projet Certification sera le/la responsable opérationnel(le) et le/la garant(e) de la réussite du processus de certification, avec les responsabilités suivantes :
1. Pilotage de la Stratégie de Certification et Conduite des Audits
• Mener l'audit initial des coopératives et des producteurs ;
• Élaborer et déployer le plan d'action détaillé pour la mise en conformité aux standards ;
• Planifier, réaliser les audits à blanc et corriger les N/C ;
• Superviser les audits de certification et corriger les N/C ;
2. Professionnalisation et Renforcement du Système de Gestion Interne (SGI) des Coopératives
• Diagnostiquer le niveau de structuration et de gouvernance des sociétés coopératives ;
• Mettre en place et renforcer le Système de Gestion Interne (SGI) ;
• Former et coacher les dirigeants et la direction sur la gestion, la traçabilité et les normes ;
• Analyser les registres des producteurs et corriger les écarts ;
• Analyser les polygones et corriger les écarts ;
• Accompagner la mise en place et l'amélioration continue de la documentation interne.
3. Management et Développement de l’Équipe Projet
• Recruter, former et intégrer les membres de l'équipe projet (assistants, superviseurs, agents/coachs) ;
• Définir les rôles, responsabilités et allouer les tâches ;
• Animer les réunions d'équipe régulières et assurer la coordination ;
• Évaluer la performance des collaborateurs et accompagner leur développement ;
• Maintenir un climat de travail positif et productif.
4. Suivi des Indicateurs, Analyse Stratégique et Reporting Client
• Valider la qualité des données collectées et des analyses en lien avec le Responsable S&E ;
• Suivre l'ensemble des indicateurs de performance et d'impact du projet de certification ;
• Préparer et présenter des rapports d'avancement réguliers et de haute qualité aux clients ;
• Analyser les tendances, identifier les risques et proposer des actions correctives ;
• Assurer le suivi du paiement et de la bonne utilisation des primes de certification.
5. Gestion Administrative, Logistique et Financière du Projet
• Élaborer le budget détaillé du projet et en assurer le suivi rigoureux ;
• Coordonner avec les services administratifs et comptables du cabinet ;
• Garantir la conformité de toutes les dépenses et la bonne gestion des justificatifs ;
• Gérer les aspects logistiques (déplacements, matériel, équipement terrain) ;
• Préparer les documents nécessaires aux audits financiers et de conformité ;

Profil du poste

PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
• Diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 en Agronomie, Gestion de Projet, Management, Ingénierie ou domaine connexe.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience avérée dans un poste similaire (chargé de projet certification) ou en gestion de projet complexe dans le secteur agricole/agro-industriel.

COMPÉTENCES TECHNIQUES CLÉS
• Maîtrise approfondie des processus et standards de certification agricole ;
• Excellente connaissance des systèmes de traçabilité et d’analyse de données ;
• Maîtrise des outils de gestion de projet ;
• Solides compétences en suivi-budgétaire et en reporting client ;
• Maitrise de Excel avancée ;
• Maitrise de l’analyse des polygones.

QUALITÉS PERSONNELLES
• Excellentes capacités de communication, de pédagogie et de leadership ;
• Compétences prouvées en management d'équipe et en coaching ;
• Rigueur extrême, sens de l'organisation et excellente gestion du temps ;
• Autonomie, force de proposition et résistance à la pression ;
• Grande mobilité et adaptabilité aux conditions de terrain.

Dossiers de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :

• Un CV détaillé,
• Une lettre de motivation,
• Toute preuve de réalisation ou référence en lien avec la gestion de projet de certification (fortement recommandée).

Adresse de soumission : [email protected]
Objet du mail à préciser : « Candidature - Chargé(e) Projet Certification - [Votre Nom] »