Description du poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Missions de l’emploi :  Sous la supervision du Coordonnateur de la Cellule Opérationnelle du Fonds PEPT, vous êtes chargé(e) de gérer l'ensemble des opérations comptables, financières et budgétaires, mais également l'administration du personnel, dans le strict respect des procédures et délais définis par l'organisation. Vous effectuerez régulièrement les reportings à destination du Comité de Gestion du Fonds, et des bailleurs de Fonds du programme. Ainsi vos activités incluront :

(i) Superviser la tenue des comptes du Fonds PEPT. (ii) Elaborer les états financiers du Fonds PEPT ainsi que les rapports de présentation. (iii) Contrôler la conformité et la traçabilité des opérations financières. (iv) Valider les pièces comptables avant enregistrement. (v) Participer à la préparation des projets de budgets du Fonds PEPT. (vi) Assurer le suivi de l’exécution budgétaire. (vii) Analyser les écarts budgétaires et proposer des réaménagements. (viii) Assurer la gestion et l’instruction des demandes de décaissements. (ix) Préparer pour le Comité Technique, la documentation des audits financiers. (x) Produire et exploiter des analyses financières et statistiques (data analysis). (xi) Contribuer à l’analyse critique des rapports d’impact économique, social et environnemental. (xii) Coordonner les missions d’audit interne et externe, et assurer la mise en œuvre des recommandations. (xiii) Superviser la gestion des moyens opérationnels de la Cellule (équipements, fournitures, etc…). (xiv) Gérer les contrats et conventions du Fonds. (xv) Assurer l’archivage des documents administratifs et financiers. (xvi) Elaborer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.

Profil requis : Agé(e) de 30 à 45 ans, titulaire d’un diplôme BAC+4/5 en Comptabilité - Finance, en Contrôle de Gestion, en Gestion ou tout autre diplôme équivalent, vous avez au moins 4 (quatre) ans d’expériences professionnelles en comptabilité acquises au sein d’un projet de développement financé par des bailleurs de Fonds internationaux. Une expérience acquise en cabinet relativement à l’audit et la comptabilité des projets de développement financés par des bailleurs de Fonds internationaux, serait un atout.  

Nous attendons de vous : la maîtrise de la comptabilité, de l’analyse financière et de la gestion budgétaire de fonds publics ou assimilés, la capacité avérée d’interprétation, de traitement et d’exploitation de données financières, techniques et statistiques (data analysis), l’aptitude à analyser de manière critique, des rapports d’impact économique, social et environnemental,et à en tirer des conclusions opérationnelles, la capacité à analyser des problèmes et proposer des solutions, l’aptitude à la conduite de réunions, et la maîtrise des techniques de négociation.

Personne disponible, dynamique, réactive, rigoureuse, organisée et méthodique dans l’exécution des tâches, vous disposez du sens du contact et de l’écoute, de réelles aptitudes à la communication, d’un excellent sens de l’analyse et de la synthèse, de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et de négociation. Votre capacité à gérer votre temps de travail et les priorités, votre capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs externes, en équipe et à animer une équipe, ne sont plus à démontrer.

La maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, messagerie, etc…) et le permis de conduire automobile complètent le profil recherché. La connaissance d’outils de data visualisation est un atout.

Les dossiers de candidatures(lettre de motivation, C.V., prétentions salariales)sont à envoyer au plus tard le 24 janvier 2026, àl’adresse Email [email protected]