Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Missions de l’emploi : Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous êtes responsable des tâches administratives et du secrétariat de la cellule opérationnelle. Ainsi vos activités incluront :

(i)Assurer le secrétariat du Coordonnateur et de la Cellule. (ii) Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous. (iii) Assurer l’accueil téléphonique et physique. (iv) Traiter le courrier (arrivée, départ, dispatching). (v) Assister dans la préparation des travaux du secrétariat permanent. (vi) Préparer la logistique des réunions (convocations, salles, documentation). (vii) Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions. (viii) Assurer le suivi des décisions prises en réunion. (ix) Classer et archiver les documents administratifs. (x) Gérer la documentation institutionnelle du Fonds. (xi) Assurer la reprographie et la diffusion des documents. (xii) Maintenir à jour les dossiers et registres. (xiii) Effectuer la saisie et la mise en page des documents. (xiv) Gérer les fournitures de bureau et consommables. (xv) Assurer l’inventaire du matériel et le suivi de l’entretien des équipements. (xvi) Organiser les missions (ordres de mission, réservations). (xvii) Assister les autres membres de l’équipe dans les tâches administratives.

Profil requis : Ivoirien(ne), âgé(e) de 25 à 35 ans, titulaire d’un diplôme BAC+2/3 en Assistanat de direction, en Logistique ou tout autre diplôme équivalent, vous avez au moins 2 ans d’expériences professionnelles acquises dans un emploi similaire, idéalement au sein d’un projet de développement financé par des bailleurs de Fonds internationaux.

Nous recherchons une personne disponible, assidue et ponctuelle, dotée d’un bon esprit d’équipe et de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

La maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, messagerie, etc…) et le permis de conduire automobile complètent le profil recherché.

Les dossiers de candidatures(lettre de motivation, C.V., prétentions salariales)sont à envoyer au plus tard le 25 janvier 2026, àl’adresse Email [email protected]