Description du poste

Poste : DEUX CHEFS (FES) DE MISSION

L'ONG EICF recrute deux chefs (fes) de mission pour son Bureau régional.

I. DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
L’ONG Ensemble Imaginons et Construisons le Futur (EICF), est une Organisation Non Gouvernementale qui œuvre à renforcer le capital humain et améliorer le mieux-être des populations vulnérables à travers ses actions dans les domaines suivants : (i) Développement Social et Communautaire, (ii) Entrepreneuriat, (iii) Santé Publique et Nutrition, (iv) Education et Développement de la petite enfance, (v) Droits de l’homme, Paix et Cohésion Sociale, (vi) Environnement et Développement durable, (i) Actions/Assistances sociales et humanitaires.
Dans le cadre d’un appel d’offre, EICF recrute deux chefs (fes) de mission


II. MISSIONS SPECIFIQUES DES CHEFS (FES) DE MISSION

Sous l’autorité du Coordonnateur, les deux chefs (fes) de mission aura pour mission :

• Assurer la planification et la coordination des activités du projet ;
• Développer un cadre de collaboration avec le partenariat avec, les autorités administratives, les acteurs de la société civile et les autres parties prenantes.
• Organiser des réunions bilan et planification mensuelles, trimestrielles et annuelles des activités
• Assurer le management et la gestion de l’équipe projet et veiller au respect des engagements contractuels ;
• Appuyer l'élaboration et l'utilisation du système de suivi-évaluation du projet et de la documentation,
• Assurer le rapportage (mensuels, trimestriels et annuels) et des activités réalisées
• Assurer une bonne gestion et planification budgétaire en conformité avec les procédures internes du bailleur de fonds ;
• Observer et rendre compte des changements dans l’environnement du projet et anticiper sur les mesures de mitigation et autres dispositions à prendre ;
• Participer à l’évaluation de la performance des partenaires et des membres de l’équipe de mise en œuvre du projet ;
• Participer aux cadres de concertation au niveau régional sur les thématiques liées aux moyens d’existence, à la formation technique et professionnelle ainsi qu’à l’insertion professionnelle et à la création et/ou gestion d’entreprise ;
• Contribuer à la collecte des données et aux autres activités pour la conception de nouveaux projets afin de mobiliser les financements ;
• Contribuer à la préparation des budgets de projets. Logistique/procédures/gestion d'actifs
• Assurer une utilisation et une gestion efficaces des ressources mises à la disposition du projet ;
• Contribuer à l’élaboration des Dossiers d’Appels d’Offres, TDR, etc. ;
• Assurer le suivi et l’exécution effective des marchés ;
• Etablir le planning périodique des activités terrains
• Organiser et assurer l’archivage physique et électronique des documents de passation de marchés ;
• Exécuter toute autre tâche recommandée par la hiérarchie.

Profil du poste

III. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Avoir une expérience minimum et justifiante d’au moins dix (10) ans d’expérience générale dans dans la gestion de Projets de Développement à Composante Sociale financés par des organismes internationaux (Banque mondiale, BAD, USAID, FM, etc) ;
• Avoir des compétences en management et gestion d’équipe ;
• Avoir des compétences avérées dans l’organisation des petits exploitants agricoles ;
• Avoir une expérience en suivi-évaluation des projets ;
• Avoir des compétences avérées dans l’élaboration des rapports narratifs et techniques dans les délais ;
• Avoir des compétences avérées en formation et facilitation de transfert de compétences aux bénéficiaires, partenaires et autres acteurs partenaires ;
• Engagement à se conformer aux codes d'ONG internationales et humanitaires, des normes et des pratiques ;
• Forte intégrité et bonne conduite personnelle.
• Des expériences en projets WASH ou assainissement serait un atout

Connaissances

• Bonne capacité à rédiger les rapports), les Demandes de Proposition (DP),), les Dossiers d’Appels d’Offres (DAO) avec les cahiers de charges correspondants ;

• Bonne connaissance dans la gestion administrative et des projets d’expériences avérées dans la gestion des projets de développement tes ;
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ;

Aptitudes individuelles
• Avoir un esprit d’initiative ;
• Excellentes compétences d’analyse ;
• Excellentes capacités de recherche et de rédaction ;
• Excellentes aptitudes en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
• Aptitude à travailler sous pression, sans supervision directe et à respecter strictement les délais.
• Excellentes aptitudes à la communication (verbale et écrite) en français.
• Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives.
• Capacité de résoudre les problèmes et de prendre des mesures correctives ;
• Une bonne connaissance de la langue locale serait un atout ;
• Avoir une connaissance des programmes informatiques usuels (Word, Excel, etc.) ;
• Avoir le permis de conduire et savoir rouler une moto sera un atout ;
• Être immédiatement disponible sera un atout

IV. CONDITIONS DE TRAVAIL
Les chefs (fes) de mission seront amené à effectuer des missions terrains dans les localités où est implantée l’organisation ou les localités dans lesquelles se déroulent les activités. Les deux chefs (fes) de mission doivent être en mesure de travailler à plein temps, de façon autonome et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de l’organisation et respecter les délais de transmission des documents afférents.

Dossiers de candidature

V. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant :
- Une lettre de motivation
- Un CV détaillé
- La copie des diplômes et /ou certificats
- Attestations de travail
à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 15 Avril 2026.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées