Stagiaire Comptable & Administratif

Description du poste

Missions principales
AEIG recherche un Stagiaire Comptable & Administratif pour accompagner l’équipe Finance & Administration dans la gestion quotidienne des opérations comptables et le suivi administratif. Sous la supervision de l’Assistante Comptable & Administrative, le stagiaire contribuera notamment à :

- Appui à la saisie et au suivi comptable : participation à l’enregistrement des opérations, contrôle de la présence et de la conformité des pièces justificatives, suivi des paiements et des dépenses.
- Traitement et suivi des factures : classement et suivi des factures fournisseurs, préparation des dossiers de paiement et relance des pièces ou validations manquantes.
- Gestion administrative et RH : organisation, numérisation et archivage des documents administratifs et comptables, suivi des dossiers du personnel et mise à jour des tableaux de suivi.
- Appui aux moyens généraux et à la logistique : suivi des fournitures et équipements, recherche de prestataires, demandes et comparaison de devis, suivi des commandes, appui à l’organisation des réunions et événements internes, ainsi que coordination administrative avec les prestataires pour la maintenance des locaux.
- Appui transversal : réalisation de toute autre tâche administrative, comptable ou logistique confiée dans le cadre du stage, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité.

Profil recherché
Formation: Bac+2 à Bac+4 en Comptabilité, Finance, Gestion, Administration ou Ressources Humaines ou tout autre domaine pertinent



Expérience professionnelle

Une première expérience en comptabilité, administration ou Ressources Humaines serait appréciée.

Compétences techniques :

Bonnes bases en comptabilité et en gestion administrative
Maîtrise Excel et outils bureautiques courants.
Aisance avec les logiciels de gestion (Odoo, Notion, etc.)
Capacité à organiser, classer, numériser et archiver les documents
Connaissances RH : contrats, absences, onboarding
Gestion logistique et moyens généraux : fournitures, prestataires, maintenance


Qualités personnelles :

Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
Polyvalence, adaptabilité et capacité d’apprentissage.
Sens du service, réactivité et disponibilité.
Discrétion et respect strict de la confidentialité.
Esprit d’initiative, proactivité et capacité à proposer des améliorations.
Bon relationnel, esprit d’équipe et communication professionnelle.
Autonomie progressive dans l’exécution des tâches confiées.
Sens des responsabilités et respect des procédures internes.