Description du poste

Mission principale :
Assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique de la Maison de traiteur, en soutien à la direction et aux équipes opérationnelles. L’Office Manager est un pilier de coordination entre les équipes terrains, cuisine, direction, fournisseurs et prestataires.


Responsabilités principales :

1. Administration et coordination :
- Gestion des documents administratifs (licences, assurances, contrats…)
- Gestion des agendas, emails et appels professionnels
-Gestion Clients, et Prospection de nouveaux clients
- Suivi des plannings de l’équipe et coordination interservices

2. Gestion RH :
- Dossiers du personnel, suivi des congés et absences
- Appui au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi des formations, respect des procédures internes

3. Logistique et approvisionnement :
- Commandes de fournitures hors cuisine
- Suivi de la maintenance et des prestataires externes
- Gestion des stocks bureautiques et matériels

4. Comptabilité & Gestion :
- Préparation des éléments comptables (factures, notes de frais, paies…)
- Suivi des paiements, rapprochements de caisse
- Appui au reporting budgétaire

5. Communication interne & support opérationnel :
- Appui à la direction pour la préparation de réunions internes
- Suivi des objectifs hebdomadaires de coordination
- Interface avec tous les pôles de la structure

Profil du poste

Compétences :
- Très bonne maîtrise de l’organisation administrative
- Expérience dans la restauration ou l’hôtellerie souhaitée
- Maîtrise du Pack Office et outils de gestion
- Excellente communication et diplomatie

Formation / Expérience :
- Bac + 3 en administration, gestion ou hôtellerie-restauration
- Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire

Qualités :
- Rigueur, réactivité, sens des priorités
- Sens du service, confidentialité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Perspectives d’évolution :
- Possibilité d’évolution vers un poste de Responsable Administratif & Financier (RAF) ou Directeur(trice) de l’Administration Générale
- Implication dans le développement stratégique de la marque de l’entreprise
- Formation continue possible selon les besoins

Dossiers de candidature

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