Description du poste

À propos de nous :

TRABAD IMMOBILIER est une agence spécialisée dans la gestion locative et les transactions immobilières. Nous recherchons un(e) gestionnaire locatif ayant obligatoirement fait une formation en gestion immobilière et géré plusieurs biens locatifs dans le cadre professionnel au sein d'une agence immobilière.

Conditions de travail :

Le candidat retenu démarrera sous contrat d'essai. Si essai concluant, embauche directe.
Il / Elle aura un ordinateur portable professionnel, un bureau, deux collaborateurs, un téléphone portable et puce professionnelle.
Il / Elle pourra bénéficier d'une prime de performance après évaluation de ses résultats.

En cas d'embauche, il / elle bénéficiera d'une assurance maladie.


Missions principales du Gestionnaire

Important : Le titulaire du poste sera emmené à gérer plus de 600 unités locatives dans le grand Abidjan.
Il / elle
- Suivi des échéances de paiement et relance des locataires en retard ;
- Assistance dans la gestion des procédures de recouvrement amiable et les procédures d’expulsions ;
- Mise à jour et gestion des dossiers locataires (contrats, paiements, relances) ;
- Exécution des états de lieux (entrant et sortant) ;
- Suivi des travaux de maintenance et de réparation des bâtiments ;
- Coordination avec les bailleurs, les prestataires et artisans pour les interventions techniques sur l’état des bâtiments ;
- Management des équipes du service gestion locative ;
- Rédaction de rapports de suivi et reporting à la hiérarchie


Activités / tâches spécifiques par pôle d'intervention:

Gestion administrative et locative :

-Rédaction et signature des baux, avenants et états des lieux
-Suivi des entrées/sorties des locataires (à faire dans un tableau de bord de suivi)
-Encadrement des loyers, révisions, régularisations des charges
- Traitement des congés locataires et relocation

Relation locataire :

-Interface privilégiée avec les locataires de profils variés
-Gestion des réclamations, demandes d’intervention, conflits de voisinage

Relation bailleur :

- Écouter les attentes des propriétaires
- Réagir avec promptitude sur les préoccupations des bailleurs
- Assurer l'interface entre les bailleurs et les locataires

Relations extérieures :

- Veiller au traitement des demandes impliquant l'intervention de la CIE et la SODECI pour les poses de compteurs, résiliation, mutation et relevé de solde
- Veiller à la gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires dans le secteur immobilier en ce qui concerne l'exécution des travaux (acquisition des matériaux auprès des quincailleries, recrutement des ouvriers, des techniciens bâtiments qui exécuteront les travaux)
- Élaborer et faire le suivi du fichier des fournisseurs et prestataires

Suivi technique et travaux :

-Planification rigoureuse et suivi des travaux d’entretien ou de rénovation
-Contrôle de la qualité des travaux des prestataires
-Appréciation sérieuse des devis des prestataires
-Coordination avec les prestataires et entreprises

Rédaction et reporting :

-Rédaction de rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels d’activités (vacance, impayés, sinistres, interventions techniques, etc.)
-Préparation de tableaux de bord de gestion et recommandations à la direction générale
-Contribution aux bilans annuels ou à des audits internes/externes

Profil du poste

FORMATIONS -DIPLOMES - EXPÉRIENCES

- BTS, Licence, Master en gestion immobilière (obligatoire) et minimum 03 ans en agence immobilière à un poste de gestionnaire locatif

QUALITÉS REQUISES

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et être à l’aise avec les outils collaboratifs disponibles en ligne) ;
- Rigueur, organisation et réactivité ;
- Aisance relationnelle et capacité de négociation ;
- Esprit d’initiative et sens du travail en équipe ;
- Capacité à travailler sous pression
- Discipliné et respectueux des règles de procédures ;
- Être capable de faire des interventions sur terrain (inspection de bâtiments, état des lieux, recouvrement)

Dossiers de candidature

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
- [email protected];
- servicejuridique.@trabad ;
- [email protected]
- [email protected]

En objet, veuillez indiquer : « Candidature Gestionnaire Locatif immobilier ».
Prière de mentionner au moins trois références récentes (leur contact téléphonique)

Rejoignez notre équipe et développez vos compétences dans le domaine de la gestion immobilière !