Description du poste

Description
Coordonner le traitement rapide et précis des factures fournisseurs et des comptes fournisseurs pour faciliter le paiement à l'échéance.
Assurer la validité de toutes les factures fournisseurs avant autorisation de paiement et rapprochement approprié des comptes fournisseurs.

Principales tâches et responsabilités

Gérer la fonction "Comptes fournisseur" de DCC.
Analyser et tenir à jour les mesures de performance des comptes fournisseurs, les relations de service et les communications entre les services de DCC.
Examiner les factures des fournisseurs et les pièces justificatives en fonction de la liste de contrôle du traitement des factures afin d'établir l'exhaustivité et la validité des détails.
Faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande avant leur traitement afin d'assurer la cohérence et d'identifier les erreurs/disparités/irrégularités en vue d'une résolution rapide.
Fournir des réponses appropriées aux questions/problèmes des fournisseurs et transmettre les problèmes non résolus au chef d'unité, le cas échéant
Effectuer le rapprochement des comptes de grand livre auxiliaire des fournisseurs avec le grand livre général sur une base mensuelle.
Recommander des mises à jour des politiques et des procédures de traitement des factures existantes.
Tenir un registre précis et à jour de toutes les factures reçues des fournisseurs/fournisseurs.
Tenir à jour un rapport chronologique des dettes et des paiements en suspens aux fournisseurs.
Tenir un registre complet de toutes les factures approuvées, des factures et des supports de paiement.
Examiner les demandes d'avances du personnel et s'assurer que les demandes sont dûment autorisées par les chefs de département ou d'unité concernés.
Tenir un registre précis et à jour des factures et des documents relatifs aux avances et aux retraites du personnel.
Préparer des rapports d'activité périodiques à l'attention du chef d'unité, du chef des finances, y compris des informations sur les paiements en suspens aux fournisseurs, les factures approuvées, etc.
Exécuter de manière proactive et efficace les plans de travail approuvés par le chef d'unité.
Préparer/compiler les rapports périodiques d'activité et de performance convenus à l'attention du chef d'unité, du service de financement des installations et des autres parties concernées.
Former, motiver et diriger les membres de l'équipe financière en clarifiant les rôles et en fournissant un retour d'information utile
Proposer des mises à jour et des améliorations des systèmes comptables, y compris la paie et la facturation
Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement enregistrées, classées et signalées
Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés
Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours)
Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences Effectuer toute autre tâche assignée par le Contrôleur financier (C&R).
Responsabilités QSE

Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC.
Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes.
Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement.
Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale.
S'engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires
Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention.
La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer

Profil du poste

Exigences clés

Formation et expérience professionnelle Compétences et comportements
Bac+3/4 ou son équivalent en comptabilité ou dans une discipline connexe.
Cinq (5) à dix (10) ans d'expérience professionnelle pertinente.
Une certification professionnelle en comptabilité (ACCA) est un avantage supplémentaire.
Bonne connaissance et compréhension des meilleures pratiques financières, des SYSCOHADA, IFRS et des autres normes comptables applicables.
Connaissance de base des progiciels et systèmes comptables, de préférence SAP.
Bonnes compétences organisationnelles.
Bonnes compétences en matière de collecte de données, d'analyse et de résolution de problèmes.
Normes éthiques élevées et intégritéMaîtrise de l'utilisation des outils MS Office.
Bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.

Dossiers de candidature

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