Description du poste

Résumé de la fonction

Le/la titulaire du poste est chargé(e) de satisfaire aux besoins de transport relatifs aux activités du programme tel qu’indiqué. Le/la titulaire du poste devra :
Assurer le transport des employés, visiteurs et partenaires selon les besoins et politiques organisationnels y afférents.
Maintenir le véhicule propre et en bon état de fonctionnement, y compris assurer la maintenance préventive.
Obtenir les autorisations de sortie et fournir des informations sur le kilométrage.
Faire la collecte et livraison des courriers au niveau pays.

Principales Responsabilités

Assurer le transport sécurisé et ponctuel du personnel et des biens de l'organisation.

Soutenir les activités logistiques, y compris la livraison de fournitures, le courrier et d'autres articles selon les besoins

Appuyer à l’élaboration des plans de vol et faciliter l’accueil et le transfert de l’aéroport vers les structures hôtelières identifiées ou le bureau Ipas

Appuyer au besoin la coordination logistique et sécuritaire des évènements/séminaires

Veiller au bon fonctionnement des équipements du bureau et superviser les travaux de réhabilitation, modification si nécessaire

Effectuer des vérifications régulières du véhicule, signaler les problèmes et veiller à son entretien régulier.

Respecter les règles de circulation et les politiques de sécurité routière en tout temps.

Documenter tous les déplacements en véhicule dans le journal de bord du véhicule ;

S’assurer que les véhicules ont toujours suffisamment de carburant, gérer les cartes de carburant des véhicules et maintenir un registre approprié des trajets effectués, y compris confirmer l'utilisation de la carte et concilier les factures de carburant avant de les envoyer au service des finances pour le paiement ;

Assurer le maintien des véhicules pour un bon état de fonctionnement à travers un nettoyage régulier de l’intérieur et l’extérieur des véhicules ;

Effectuer la vérification des régulièrement les phares, les clignotants, les freins, la pression des pneus, l’huile, la batterie et le radiateur et signaler tout défaut au superviseur ;

Suivre la procédure appropriée en cas d'accident en accord avec les lois du pays et les procédures de l’organisation. Aviser immédiatement le superviseur et lui prêter assistance au besoin ;

En liaison avec le superviseur, s’assurer que tout entretien nécessaire est effectué par des garages conventionnés et approuvé par l’organisation ;

Assister occasionnellement aux tâches logistiques et administratives selon les besoins de l'organisation, y compris faire les courses officielles selon les directives, payer les factures de l’organisation, collecter et livrer les colis et les courriers. Effectuer des dépôts bancaires à la demande de l'équipe des finances ;

Exécuter d'autres tâches assignées.

Profil du poste

Exigences minimales de la fonction

Être de nationalité Ivoirienne et être âgé.e de 45 ans au plus au 31 décembre 2025 ;

Avoir au minimum le niveau d’une classe du second cycle du secondaire ou être titulaire du BEPC ;

Posséder un permis de conduire – ABCD local valide avec un bon dossier de conduite ;

Justifier de cinq (05) ans minimums d’expérience en conduite en tant que conducteur professionnel ;

Démontrer une connaissance de la conduite défensive, de préférence avec une certification dans le même domaine ;

Expérience ou formation de base en gestion logistique un avantage ;

Connaissance approfondie du contexte local et présence sur le territoire national requis ;

Avoir au moins deux (02) ans d'expérience en conduite pour de longue distance à l’intérieur du pays

Posséder des compétences de base en matière d’entretien de véhicule ; pouvoir effectuer l'entretien général simple requis sur le véhicule

Connaitre des règles de sécurité routière locales et des itinéraires du pays.

Être prêt(e) à effectuer des voyages de longue distance et à travailler à des heures flexibles en dehors des heures normales pour répondre aux besoins de mise en œuvre du programme.

Capacité à suivre des instructions, à être fiable et à respecter les horaires.

Savoir écrire et parler couramment le français.

Compétences souhaitables

Avoir des compétences de base dans les systèmes d'exploitation bureautique est un atout supplémentaire

Expérience antérieure en tant que chauffeur professionnel dans une ONG nationale ou internationale serait un avantage.

Maîtriser le code de la route et les itinéraires de circulation locaux

Dossiers de candidature

Pour faire acte de candidature, les interesse.e.s sont pries de cliquer sur le lien ci-dessous et suivre les instructions:

https://ipas.wd5.myworkdayjobs.com/Ipas/job/Cote-dIvoire-Abidjan/Driver_R1225

Cet avis de recrutement est ouvert jusqu'au 23 septembre 2025, delai de rigueur