Description du poste

Description
Responsable de la gestion d'un parc de véhicules administratifs de DCCI, en veillant à l'utilisation efficace des ressources et en coordonnant les déplacements du personnel à l'usine et à travers le pays.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
S'assurer que tous les véhicules sont sûrs et en état de marche.
S'assurer que tous les véhicules disposent des documents de bord appropriés.
Maintenir des dossiers administratifs pour chaque véhicule.
Suivre les feuilles de route des véhicules sur une base mensuelle.
S'assurer que les véhicules sont bien entretenus et propres sur une base régulière.
S'assurer que le programme d'entretien régulier est maintenu et exécuté.
S'assurer que l'immatriculation et l'assurance des véhicules sont valides sur une base régulière.
Assurer la coordination entre les chauffeurs et les autres membres du personnel qui demandent des services de transport.
S'assurer que les rapports d'accident sont remplis et classés à temps.
Coordonner et gérer toutes les demandes de déplacements interurbains.
S'assurer que tous les chauffeurs reçoivent des plans de transport sur une base quotidienne et que la coordination est en place.
Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées
S'assurer de manière proactive que les conducteurs opèrent dans un environnement sécurisé et qu'ils sont conscients des politiques.
Suivre régulièrement les mouvements des véhicules, en particulier lorsqu'ils sont hors de la région.
Gérer les chauffeurs et effectuer leurs évaluations en temps voulu.
Maintenir un calendrier d'entretien pour tous les véhicules et communiquer le calendrier au directeur de l'atelier en temps opportun et s'assurer que les formulaires de "service et d'entretien" accompagnent le véhicule envoyé pour l'entretien.
Contrôler la consommation de carburant et signaler immédiatement toute anomalie dans la consommation de carburant d'un véhicule ou d'un bus.
Assurer la liaison avec les mécaniciens et les fournisseurs de carburant pour s'assurer que les conducteurs reçoivent du diesel, de l'essence, des pièces de rechange et un entretien des véhicules de qualité.
Aider à remplir les feuilles de suivi du carburant pour le rapport mensuel.
S'assurer que les véhicules sont équipés de boîtes de vitesses en état de marche, de pièces de rechange adéquates, de ceintures de sécurité en état de marche, de trousses de premiers secours, d'extincteurs, etc.
Gérer et mettre à jour la liste des véhicules pour le parc administratif de DCCI.
S'assurer que les véhicules sont correctement sécurisés et alimentés en carburant.
S'assurer que tout chauffeur professionnel et toute personne conduisant un véhicule respecte le code de la route et les règles de sécurité.
Avant chaque départ, vérifier s'il existe des avis ou des directives de sécurité pour la zone de déplacement et planifier les mouvements en conséquence.

Profil du poste

EXIGENCES CLÉS

Formation et expérience professionnelle
Bac+2/3 en logistique ou son équivalent dans une discipline connexe.
La qualification professionnelle postuniversitaire / pertinente sera un avantage supplémentaire.
Minimum de trois (3) ans d'expérience de travail pertinente.

Compétences et aptitudes
Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
Compréhension approfondie de l'industrie des transports
Connaissance des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
Excellente connaissance et compréhension des tendances macro et micro environnementales, et de l'impact sur l'organisation.
Bonne connaissance de l'offre de produits et de services de DCCI.
Bonnes compétences en matière de recherche et de collecte de données.
Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
Bonnes compétences en matière de rédaction et de présentation d'affaires.
Bonnes compétences en matière de réseautage et de travail d'équipe.
Normes éthiques élevées et intégrité, honnêteté, fiabilité
Capacité à gérer des priorités multiples.
Maîtrise de l'utilisation de MS Office Word et Excel, SAP
Parler et écrire couramment l'anglais ;
Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCCI
Bonne connaissance des normes ISO

Dossiers de candidature

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