ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Expérience
Sans expéreince
Niveau d'étude (minimum)
BAC+5, BAC+4, BAC+3, BAC+2
Description du poste
IBIG SARL recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour assister la Direction dans la gestion administrative et la comptabilité interne de l’entreprise.
MISSIONS :
- Gestion administrative et organisation des activités
- Suivi de la comptabilité interne (caisse, factures, tableaux Excel)
- Assistance dans les activités de formation, commercial et immobilier
- Rédaction, classement et gestion des documents
- Gestion des appels, mails et rendez-vous
Profil recherché
- Bac+2 minimum (Gestion, Comptabilité, Administration)
- Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Sens de la confidentialité
- Expérience appréciée (1 à 3 ans)
Profil du poste
Compétences professionnelles:
- Expérience confirmée en administration, gestion de dossiers et organisation.
- Excellente capacité de priorisation et sens aigu de la rigueur.
- Connaissances en comptabilité interne et manipulation de documents comptables.
- Aptitude à conseiller la Direction, esprit d’analyse et sens du discernement.
- Capacité à représenter l’entreprise avec professionnalisme lorsque la Direction est indisponible.
Compétences numériques
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- Connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE, QuickBooks ou équivalent).
- Aisance avec les outils de communication numérique : e-mail pro, visioconférence, agenda partagé.
- Utilisation des plateformes collaboratives (Google Workspace, Office 365, etc.).
- Capacité à assurer l’archivage numérique, la gestion de fichiers et la veille en ligne.
- Aisance avec les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, WhatsApp Business).
Qualités personnelles
- Dynamique, souriante, audacieuse et proactive.
- Organisée, autonome et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
- Sens élevé de la confidentialité.
- Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles.
- Forte capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide.
Dossiers de candidature
Comment postuler :
Veuillez cliquer sur le lien de ce formulaire où vous devrez répondre à des questions et insérer votre CV et/ou tout autre document pouvant soutenir votre candidature:
https://forms.gle/zLnhLtJR8qxfAqBa9
Si vous ne parvenez pas à cliquer directement sur le lien, nous vous invitons à le sélectionner, le copier et le coller dans un nouvel onglet de votre navigateur.
Vous avez également la possibilité de nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]
Un message automatique vous sera alors envoyé, contenant le lien de candidature sur lequel vous pourrez cliquer directement.
Nous tenons à rappeler que le remplissage de ce formulaire est obligatoire. Aucune candidature ne sera étudiée si celui-ci n’est pas dûment complété.
Date limite de candidature : 06 janvier 2026.
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