Description du poste

Al Barakah, société spécialisée dans la gestion de VTC, recrute une Assistante Gestionnaire de Flotte pour assurer le suivi rigoureux de son parc automobile. Vous serez en charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile de l’entreprise afin de garantir la disponibilité, la conformité et la performance des véhicules, en appui au gestionnaire de flotte.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion administrative de la flotte
• Suivi des documents réglementaires (assurance, carte grise, visite technique, vignette, etc.)
• Classement et archivage des dossiers de véhicules
• Suivi des affectations de véhicules au personnel

2. Planification et suivi de la maintenance
• Planifier les entretiens préventifs
• Suivre les interventions correctives avec les prestataires agréés
• Contrôler les factures et suivre les coûts d’entretien

3. Suivi de la consommation de carburant
• Gérer les cartes carburant et les bons de carburant
• Contrôler les consommations par véhicule et par chauffeur
• Signaler toute anomalie ou surconsommation

4. Gestion des sinistres
• Enregistrer et déclarer les sinistres aux assurances
• Suivre les expertises, réparations et indemnisations
• Mettre à jour l’historique des incidents par véhicule

5. Soutien logistique aux opérations
• Organiser la mise à disposition des véhicules
• Collaborer avec les chauffeurs et les chefs d’équipe terrain
• Remonter les besoins et dysfonctionnements au gestionnaire de flotte

Profil du poste

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation & Expérience
• Bac +2 minimum en logistique, transport, gestion ou équivalent
• Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire

- Compétences techniques
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion de flotte).
• Sens de l’organisation et gestion des priorités

- Qualités personnelles
• Rigueur, réactivité, sens du détail
• Bon relationnel avec les équipes internes et les prestataires
• Discrétion et respect de la confidentialité

Dossiers de candidature

Pour postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant la référence « Assistante gestionnaire de flotte »