Description du poste

OBJECTIF DU POSTE :
Dans le cadre de son développement, notre société immobilière recherche une assistante de direction rigoureuse, polyvalente et dynamique, capable de seconder efficacement la gérante dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et relationnelles. Véritable plaque tournante de la société, elle contribuera à fluidifier les échanges, optimiser les processus internes et assurer une gestion rigoureuse des opérations.
Si vous aimez l'organisation, la rigueur, la collaboration et que vous souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine croissance, alors ce poste est fait pour vous !

MISSIONS PRINCIPALES :
• Participer à la gestion quotidienne de la société aux côtés de la gérante
• Gérer les communications internes et externes
• Assurer le suivi administratif des dossiers, courriers, e-mails et documents
• Organiser les rendez-vous, plannings et réunions (Direction Générale, responsables de services, consultants)
• Préparer les déplacements, voyages d’affaires et événements de l’entreprise
• Réaliser les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions décidées
• Gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle
• Veiller au bon classement, archivage et suivi documentaire
• Participer activement à la coordination des tâches au sein de la structure
• Faciliter le réseautage de l’entreprise via les outils numériques et les contacts directs

Profil du poste

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, tablette, smartphone, etc.
• Capacité à gérer les agendas, planifier et respecter les échéances
• Compétence en rédaction administrative (e-mails, courriers, rapports, lettres officielles)
• Connaissance des techniques d’accueil et de communication professionnelle
• Capacité à organiser des événements et à négocier avec les fournisseurs
• Esprit de synthèse, d’analyse et sens de la confidentialité
• Maîtrise des méthodes de classement, d’archivage et de gestion de dossiers
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

COMPÉTENCES ACADÉMIQUES :
• BAC+2 ou BAC+3 en Assistanat de direction, Lettres modernes, Gestion administrative ou diplôme équivalent
• Une expérience d'au moins 10ans serait un atout

SAVOIR-ÊTRE :
• Sens de l’écoute et du contact humain, Sens de l’organisation et de la planification
• Discrétion, honnêteté et loyauté
• Réactivité, polyvalence et capacité à anticiper
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d’initiative
• Bonne présentation et aisance relationnelle

Dossiers de candidature

Dossiers & Email de candidature Les candidats sont priés de transmettre leurs CV + photos à « [email protected] »


NB: être bilingue serait un atout.

Poste à pourvoir immédiatement