Description du poste

vous serez chargée de gérer et planifier l'agenda du ou des dirigeants de la structure. Organiser les rendez-vous, les réunions, organiser et coordonner les voyages professionnels (réservation, logistique, notes de frais).
Communication et interface : Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et les courriels, et servir de point de contact entre la direction, les collaborateurs, les clients, fournisseurs et prestataires.
Gestion de l'information et rédaction : Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents (courriers, e-mails, comptes-rendus de réunions, rapports, présentations).
Gestion administrative et classement : Organiser le classement et l'archivage des documents, gérer les fournitures de bureau et le suivi administratif courant.

Profil du poste

Compétences requises
Organisation et rigueur : Une capacité d'organisation à toute épreuve et une grande gestion du temps sont essentielles pour jongler entre les différentes tâches et priorités.
Communication et aisance relationnelle : Un excellent relationnel, de l'empathie et de la diplomatie sont primordiaux pour interagir avec des interlocuteurs variés.
Autonomie et sens de l'initiative : La capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à résoudre des problèmes rapidement est fortement valorisée.
Maîtrise des outils bureautiques : Une parfaite maîtrise des outils informatiques est fondamentale.
Discrétion et professionnalisme : L'assistante de direction traite souvent des informations confidentielles, nécessitant une discrétion absolue et un grand professionnalisme.
Polyvalence et adaptabilité : Les journées ne se ressemblent jamais ; il faut être capable de s'adapter à des tâches variées et à l'évolution rapide des priorités.

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV (avec la mention ASSISTANTE DE DIRECTION en en-tête) et une lettre de motivation par mails à [email protected]