Description du poste

Créée en 2005, UNIVELECT SAS est une entreprise ivoirienne spécialisée dans l’étude, les travaux, la maintenance et la fourniture d’équipement en matière d’électricité, de climatisation et de froid.

Elle a pour vision, à terme, de construire une entreprise conquérante capable de relever les défis, une entreprise responsable réalisant des prestations de haute qualité.
Elle ambitionne à l’horizon 2030, de se positionner comme un acteur de référence dans son domaine d’activité en Côte d’ivoire et dans la sous-région ouest africaine.

Face à ces nombreux défis, UNIVELECT SAS a décidé de lancer le recrutement d'une (01) Assistante De Direction Intérimaire.

VOS MISSIONS:
- Réceptionner, filtrer et orienter les visiteurs ;
- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques ;
- Réceptionner, trier et ventiler les e-mails ;
- Monter les dossiers d’appel d’offre ;
- Classer et archiver les courriers et documents entrants ;
- Enregistrer les factures ;
- Suivre les courses et gérer les documents administratifs ;
- Rédiger les courriers sortants et les ordres de mission.

Profil du poste

Titulaire d'un BAC + 2 en Assistanat de direction ou Secrétariat, le candidat doit justifier d’une expérience professionnelle minimum de deux (02) ans dans le domaine.
Il devra :
- Avoir une bonne maîtrise du pack office ;
- Avoir des notions utiles dans le secteur ;
- Capable de gérer des tâches variées (administratifs, comptable…) ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Avoir une image soignée et une attitude posée ;
- Être capable de travailler sous pression et en équipe ;
- Être discret et responsable ;
- Être rigoureux, organisé et méthodique ;
- Avoir le contact facile ;
- Avoir le goût du travail bien fait ;

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE
Curriculum vitae + lettre de motivation + prétention salariale à envoyer à [email protected] avec en objet « ASSISTANTE DE DIRECTION INTERIMAIRE».