Description du poste

L’Assistant Administratif et Financiersuit les activités comptables et administratives sous la coupole du
gérant et du cabinet comptable.Il s’assure detraiter, analyserles données comptablesafin de déterminer la
santé financière de la société à tout moment.
Il doit s’assurer que les données comptables fiables, sincères, régulières avant tout traitement.
Il est encouragé vivement à alerter le gérant sur le non respect des lois et normes que doit respecter la
société.
Il se refère au manuel des procédures administratives pour ses activités. Il est force de proposition quand à
l’amélioration de ses activités.

Missions du poste

o Assister à la gestion financière
o Assister à la gestion administrative
o Soutenir l’équipe technique commercial dans l’organisation et l’accueil client

Assister à la gestion financière
 Vérifier la fiabilité, la sincérité et la régularité des pièces comptables collectées
 Aider à la mise en place des procédures de gestion de stock
 Contrôler les inventaires physiques du stock
 Gérer la trésorerie (banque, caisse, monnaies électroniques,…)
 S’assurer du recouvrement des créances client
 Etablir le tableau de bord de gestion de la société en tenant compte dela vision et des objectifs du
Gérant avec le cabinet comptable
 Etablir les inventaires annuels (stock, immobilisation, caisse,timbre,…)
 Participer à l’établissement des états financiers
 Préparerles états prévisionnels (budget, compte d'exploitation, tableau de trésorerie, ...) pour
validation avec le cabinet comptable et le Gérant
►Indicateurs de performance :
Pièces comptables conformes : contrôle hebdomadaire
Respect des délais du calendrier administratif
Tableaux de trésorerie (hebdomadaire), de bord (mensuel), de suivi des créances (bimensuel) en place
Assister à la gestion administrative
 Veiller au respect des procédures administratives en vigueur au sein de l’entreprise
 Lier le logiciel OC avec la comptabilité
 Support informatique :
-assister à la mise en application du logiciel OC
-gérer le parc informatique
 S’occuper de la gestion des immobilisations
 Effectuer les courses administratives (loyer, internet, consommables…)
 Faire l’accompagnement aux appels d’offre et aux demandes de financements
►Indicateurs de performance :
OC fonctionnel
Respect des délais du calendrier administratif
Procédure de gestion du parc informatique en place
Formation aux procédures administratives des personnes concernées (supérieur 70% en 2024)
Soutenir le service technique
 Accueillir les clients et visiteurs, les enregistrer ainsi que leurs préoccupations
 Informer les clients des produits et services de l’entreprise
 Etablir les factures de vente

Profil du poste

 Niveaux bac+ 2à bac+ 5 comptabilité, sciences de gestion
 Avoir une bonne maîtrise des outils de gestion, des techniques et
grands principes comptables et financiers
 Avoir une bonne connaissance des pratiques de la gestion
administrative
 Avoir une bonne expression écrite et orale
 Etre très bien organisé
 Etre discipliné et ponctuel
 Avoir un esprit entrepreneurial ;
 Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique
 Avoir une expérience d’au moins 2 ans

Dossiers de candidature

cv a envoyer a [email protected]