Description du poste

Upright Partners recrute un assistant Administratif et Comptable – Coordination Terrain & HSE H/F pour le compte d’une société miniere basée à Abidjan 

Titre du Poste: 01 Assistant Administratif et Comptable – Coordination Terrain & HSE (H/F)
Lieu de travail : Abidjan + déplacements sur sites terrain – Côte d’Ivoire
Type de contrat : À préciser
Horaires : Temps plein
Date de début : Dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) à la Direction Générale et fonctionnellement à la Direction Administrative et Financière, l' assistant Administratif et Comptable – Coordination Terrain & HSE H/F assure le support administratif, comptable et logistique entre le siège et les équipes terrain.Il/Elle garantie la fiabilité des données financières et veille au respect des procédures administratives et HSE dans la coordination des opérations.


MISSIONS PRINCIPALES

 Administration générale
Gestion du courrier et des documents administratifs
Organisation des réunions et gestion des agendas
Suivi des procédures administratives
Interface avec fournisseurs et administrations
 Gestion comptable et financière
Contrôle et classement des pièces comptables
Vérification des factures et justificatifs
Suivi des paiements fournisseurs
Suivi budgétaire et reporting
Contrôle des notes de frais et suivi des dépenses terrain
Coordination terrain
Liaison entre le siège et les équipes terrain
Collecte et vérification des données terrain
Suivi administratif des opérations terrain
Coordination logistique des missions
Assistance logistique
Organisation des déplacements (hôtels, transports)
Gestion des équipements et approvisionnements
Coordination avec les prestataires
Office management
Organisation du bureau et optimisation des procédures
Gestion de l’environnement de travail
Coordination des services internes
HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement)
Suivi des règles et procédures HSE
Participation aux actions de sensibilisation
Reporting des situations à risque
Suivi des habilitations et conformité terrain

Profil du poste

PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme de Bac+2/3 en Administration, Comptabilité ou domaine similaire
Expérience de 3 ans  minimium dans un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
Connaissances en gestion administrative et financière
Notions en HSE appréciées
 Compétences clés
Organisation et rigueur
Capacité de coordination multi-sites
Sens du contrôle et du reporting
Discrétion et confidentialité
Esprit d’équipe et réactivité
 

Dossiers de candidature

POUR POSTULER, cliquez sur le lien partagé https://recruitcrm.io/apply/17764367022880101117IBJ, ou rendez-vous sur notre site internet,www.uprightpartners.com, recherchez le poste et soumettez votre candidature après avoir rempli les champs demandés.

Pour de plus amples informations, veuillez contacter le standard RH au  +225 07 11 25 18 63 (jours ouvrables)pendant les jours et heures ouvrables.
NB : Seuls les candidats qui répondent aux profils définis et qui fournissent des documents valables seront invités à poursuivre le processus du recrutement