Un(e) Responsable Achats et Supply Chain

Description du poste

DANS LE CADRE DE SES ACTIVITES PSI-CI RECRUTE

Un(e) Responsable Achats et Supply Chain.

Poste basé : Abidjan                                                                                                               Contrat : CDD TI 

1. Qui nous sommes :

Population Services International Côte d’Ivoire -PSICI-, est la représentation locale de Population Services International, une organisation américaine de référence en marketing social et en communication pour le changement social et comportemental, présente dans plus de 65 pays. PSI Côte d’Ivoire intervient principalement dans le paludisme, la santé reproductive et la planification familiale, l’assainissement et le VIH. La Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) en particulier, est une grande priorité de la plate-forme qui vient appuyer le Plan Stratégique National en SSR.

Les valeurs fondamentales de PSI sont la conviction que les marchés et les mécanismes du marché peuvent contribuer à l'amélioration durable de la vie des populations démunies ; les résultats et l'accent mis sur la mesure ; la rapidité et l'efficacité avec une prédisposition à l'action et une aversion pour la bureaucratie ; la décentralisation et la responsabilisation de notre personnel au niveau local ; un engagement durable envers nos clients. PSI a des programmes dans 67 pays.  Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site . 

1. Rejoignez-nous !

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain occupe une fonction stratégique essentielle à la réussite et à la qualité de mise en œuvre des programmes et projets de l'organisation. La Chaîne d’Approvisionnement est définie comme l’ensemble des systèmes et fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes. Elle comprend notamment la définition des politiques et procédures, la planification, l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens immobiliers et des actifs, ainsi que la gestion de la flotte de véhicules. Elle inclut également la conception, la planification, l’exécution et le suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement.

1. Principales responsabilités :

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, (La) Responsable Achats et Supply Chain a en charge : 

La Planification de la chaîne d’Approvisionnement

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain coordonne la planification efficace de la chaîne d’approvisionnement en appui à la mise en œuvre des programmes, en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes. Cette planification comprend notamment les plans d’approvisionnement, d’entreposage, de transport, de distribution, de formation et dotation en personnel.

La Gestion de l’approvisionnement

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre des stratégies d’approvisionnement de l’organisation. Il/elle veille à ce que les besoins des programmes soient satisfaits dans les délais requis, conformément aux procédures internes et globales de PSI ainsi qu'aux exigences des bailleurs de fonds.

La Gestion des stocks

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain supervise et contrôle la gestion de l’ensemble des opérations liées aux stocks et entrepôts de PSI CI. Il/elle veille à la tenue de registres fiables, à l'application des procédures opérationnelles standard et des mécanismes de contrôle prévus par les procédures internes et globales de PSI et celles des bailleurs.

La Gestion des actifs

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain assure l’approvisionnement, la maintenance, la protection et l’enregistrement de l’ensemble des actifs et équipements de PSI CI. Il/elle est responsable de tous les aspects administratifs, financiers, patrimoniaux et opérationnels liés à la gestion des actifs, des biens immobiliers et des autres biens de valeur, conformément aux règles et procédures de PSI et des bailleurs.

La Gestion de la flotte véhicule

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain supervise et coordonne l’ensemble des activités liées à la flotte de véhicules et aux opérations de transport de PSI CI. Il/elle veille à ce que toutes les opérations soient réalisées conformément aux politiques et procédures de PSI et celles des bailleurs, relatives à la gestion des véhicules et des groupes électrogènes, aux déplacements des véhicules, à leur entretien ainsi qu’aux reportings les concernant.

La Conformité et éthique

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain identifie et analyse les risques de non-conformité liés aux processus de la chaîne d’approvisionnement. Il/elle met en place des contrôles appropriés, détecte les signaux d’alerte en matière d’approvisionnement, assure le suivi des plans d’actions issus des audits internes et externes et veille à ce que toutes les activités soient conduites dans le respect des principes éthiques et des exigences de conformité.

L’Apprentissage et développement 

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain supervise l’ensemble des initiatives d’apprentissage et de développement du personnel, de la chaîne d’approvisionnement. À ce titre, il évalue les besoins en formation et élabore les plans de développement des compétences adaptés aux besoins de son équipe.

La Gestion financière               

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain prépare et présente les prévisions mensuelles de trésorerie, élabore et met à jour les plans de dépenses selon les besoins et participe à la préparation des budgets opérationnels du Service de la chaîne d’approvisionnement.

La Gestion Administrative du service

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain supervise l'entretien général des bureaux, des installations, des biens et des équipements. Il/elle coordonne l’attribution des espaces de travail et assure le soutien logistique nécessaire à l’accueil, à l’installation et au départ du personnel expatrié. Il/elle assure le traitement et le suivi des diverses factures, apporte un appui à l’organisation des voyages nationaux et internationaux, ainsi qu'au soutien logistique des ateliers et autres événements du personnel. Il/elle contribue aux démarches relatives au recouvrement de la TVA exonérée et à l’obtention des cartes spéciales pour les expatriés. Il/elle participe au maintien de bonnes relations avec les autorités gouvernementales et assure la gestion des contrats des prestataires de services. Il/elle est également responsable de l’archivage physique et électronique de l’ensemble des documents et correspondances relevant de son service.

1. Qualifications et Expériences

Principales relations de travail : 

Le poste est placé sous la supervision du Directeur Administratif et Financier.

Le (La) Responsable Achats et Supply Chain assure le pilotage du service Achats et Supply Chain de PSI CI. Il/elle est responsable de la supervision directe du personnel des approvisionnements, des actifs et entrepôts, ainsi que du personnel de transport.

Autres contacts internes et/ou externes : 

Interne : Relations régulières avec le personnel des Achats et Supply chain des bureaux de PSI aux niveaux régional et du siège, ainsi qu’avec les différentes parties prenantes internes, notamment les Directeurs de Programmes, l’Auditeur Interne, le Responsable Financier, le Grant Manager, l’équipe des Ressources Humaines, le Coordonnateur IT et le personnel des bureaux annexes de PSI CI.

Externes : Représenter la Supply Chain de PSI CI lors des réunions et instances externes, notamment avec les partenaires, fournisseurs, prestataires de services et autres parties prenantes impliquées dans les activités de la chaîne d’approvisionnement.

1. Exigences du poste

Qualification :

Minimum Bac+4 en Management, Logistique, Achats et Approvisionnement, ou dans tout autre domaine connexe.

Expérience professionnelle :

Minimum six (6) années d'expérience professionnelle dans la coordination des opérations de la chaîne d'approvisionnement, idéalement acquise dans le secteur humanitaire ou du développement.

Aptitudes et compétences démontrées :

• Expérience avérée en tant que responsable de la chaîne d'approvisionnement couvrant l'ensemble de ses principales composantes, notamment la planification, l'approvisionnement, la logistique et la gestion des opérations.
• Excellentes aptitudes relationnelles, analytiques et de communication, avec une capacité démontrée à collaborer efficacement et à influencer les parties prenantes dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
• Solides connaissances et expérience pratique en matière de stratégies de la chaîne d'approvisionnement, d'analyse de marché, d'approvisionnement et de gestion contractuelle, ainsi que de gestion de la flotte, des stocks, des biens immobiliers et des actifs.
• Bonnes compétences en gestion financière, planification budgétaire et suivi des dépenses.
• Excellentes capacités de supervision, de formation, d'encadrement et de développement des équipes placées sous sa responsabilité.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement organisationnel complexe et fortement matriciel.
• Sens élevé de l'organisation, de la rigueur, de l'intégrité et de l'orientation résultats.

Compétences techniques

• Maîtrise des systèmes ERP tels que SAP, Microsoft Dynamics, ou toute autre solution intégrée permettant la gestion et le suivi des achats, des stocks, des commandes et des flux logistiques.
• Maîtrise des outils de planification avancée tels que les APS (Advanced Planning Systems).
• Maîtrise des outils de gestion du transport et de suivi des opérations logistiques.
• Bonne connaissance du logiciel Quickbooks Pro.
• Bonne connaissance de tout autre outil de prévision de la demande, de détection des anomalies, d’optimisation des stocks, d’analyse prédictive des risques et d’automatisation du reporting.
• Capacité à interpréter et exploiter les indicateurs clés de performance de la chaîne d’approvisionnement en tenant compte des réalités opérationnelles et des contraintes de PSI CI afin de soutenir une prise de décision éclairée.

Compétences comportementales

• Forte capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions adaptées aux enjeux opérationnels.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais contraignants.
• Excellentes capacités de communication, de collaboration et de travail en équipe.
• Capacité à évoluer efficacement dans un environnement multiculturel et matriciel.
• Sensibilité aux enjeux de santé publique, notamment dans les domaines de la santé reproductive et de la planification familiale (SR/PF), de la lutte contre le paludisme et des programmes destinés aux jeunes.

Langues

Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

1. Dossier de candidature

• CV à transmettre à l'adresse : 
• En précisant en objet : « Un(e) Responsable Achats et Supply Chain » 
• Délai de soumission : « Lundi 16 Novembre 2026 à 18h00 »

Compte tenu de l’urgence, les CV seront analysés progressivement. Nous vous encourageons à postuler sans tarder.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite.

PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau, et l'assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter .

PSI est un employeur qui pratique l'égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l'origine nationale, l'orientation sexuelle ou le handicap.

Nous recherchons un candidat de nationalité ivoirienne.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.