Stagiaire Ressources Humaines

Description du poste

Description des tâches d’un stagiaire RH
Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, le stagiaire RH participe à la gestion administrative du personnel et au bon fonctionnement du service des Ressources Humaines.

Ses principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel
Participer à la constitution et au classement des dossiers du personnel.
Assurer le suivi des dossiers administratifs des employés.
Participer à la rédaction des attestations de travail, certificats et autres documents administratifs.
Mettre à jour les informations relatives aux salariés.
Effectuer le classement et l'archivage des documents RH.

Suivi des présences, absences et congés
Enregistrement des absences et retards du personnel.
Suivi des demandes de permissions et de congés.
Mise à jour des fiches et tableaux de présence.
Collecte et vérification des justificatifs d'absence.


Participation au processus de recrutement
Réception et classement des dossiers de candidature.
Tri des curriculum vitæ (CV).
Prise de contact avec certains candidats.
Participation à la préparation des entretiens de recrutement.
Suivi administratif des dossiers des candidats.

Communication interne et relations sociales
Participer à la diffusion des notes de service et communications internes.
Contribuer à la transmission des informations entre le service RH et les employés.

Participer à l'organisation des réunions et activités du personnel.
Accueillir et orienter les collaborateurs pour leurs préoccupations administratives.


Participer à la réalisation des tableaux de bord RH.
Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
Effectuer toute autre tâche confiée par le Responsable des Ressources Humaines.