Assistante de direction

Détails de l'offre

DESCRIPTION DU POSTE
Rattachée directement à la Direction Générale, l’Assistante de Direction assure l’organisation, la coordination et le suivi des activités de la direction. Elle constitue un appui opérationnel essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et faciliter la prise de décision au plus haut niveau.
MISSIONS PRINCIPALES
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction Générale ;
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi du courrier et des documents officiels ;
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (convocations, comptes-rendus, suivi des décisions) ;
• Assurer la gestion et le classement de la documentation administrative et confidentielle ;
• Servir d’interface entre la Direction et les partenaires, clients et collaborateurs internes ;
• Contribuer à la préparation de dossiers, présentations et rapports à l’attention de la Direction ;
• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne circulation de l’information ;
• Assurer le suivi des tâches et des engagements pris par la Direction.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
• Diplôme de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, secrétariat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
Expérience
• Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle à un poste similaire.
Compétences requises
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Très bonne expression écrite et orale en français ; la maîtrise d’une langue étrangère est un atout ;
• Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et de l’organisation ;
• Capacité à gérer les priorités, à travailler sous pression et à anticiper les besoins de la direction ;
• Rigueur, polyvalence, réactivité et excellent sens relationnel.
Atout supplémentaire
• Une expérience dans le secteur immobilier ou de la construction en Côte d’Ivoire constitue un atout majeur.
DOSSIER DE CANDIDATURE
• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé et à jour ;
• Une lettre de motivation adressée à la Direction Générale de MIENSA CORPORATION SARL ;
• Au moins deux (2) références professionnelles vérifiables.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent être transmis par courrier électronique à l’adresse suivante :
[email protected]
Objet du mail : « Candidature au poste d’Assistante de Direction »