Assistant(E) Ressources Humaines

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation et de sa fonction Ressources Humaines, une **Holding regroupant plusieurs filiales** recherche un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines** dynamique, rigoureux(se) et organisé(e).

1. INTITULÉ DU POSTE
Poste : Assistant(e) Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines Groupe
Lieu d’affectation : Abidjan
Type de contrat : À définir selon le profil

2. MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines Groupe, l’Assistant(e) RH participe à la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines de la Holding et de ses différentes filiales.

Il/Elle contribue notamment à la fiabilité de l’administration du personnel, au suivi des processus RH, au recrutement, à la formation, à la gestion des dossiers du personnel ainsi qu’à la production des tableaux de bord et reportings RH du Groupe.

3. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

À ce titre, l’Assistant(e) RH aura notamment pour missions de :

* Assurer la constitution, la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers individuels du personnel ;
* Préparer les contrats de travail, avenants, attestations, certificats, courriers et autres documents administratifs RH ;
* Assurer le suivi des périodes d’essai, CDD, stages, congés, absences, permissions et échéances contractuelles ;
* Participer au suivi des présences, retards et absences du personnel ;
* Collecter et contrôler les éléments variables nécessaires à la préparation de la paie ;
* Participer aux opérations de recrutement : publication des offres, réception et tri des candidatures, présélection et organisation des entretiens ;
* Assurer le suivi administratif de l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
* Participer au suivi des évaluations de performance et des objectifs des collaborateurs ;
* Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des fiches de poste et de l'organigramme ;
* Participer au suivi des formations et du développement des compétences ;
* Préparer les tableaux de bord, statistiques et reportings RH périodiques ;
* Assurer le suivi administratif des dossiers sociaux et des obligations auprès des organismes compétents ;
* Participer à l'application des procédures RH, du règlement intérieur et des décisions de la Direction ;
* Préparer les courriers administratifs et disciplinaires sous la supervision de la DRH ;
* Assurer la coordination et la remontée des informations RH provenant des différentes filiales ;
* Participer à l'organisation des réunions, campagnes RH et activités internes du Groupe ;
* Veiller à la confidentialité des informations relatives aux salariés et aux activités de la Holding ;
* Exécuter toute autre mission RH confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions.

4. PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

* Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration, Droit social ou diplôme équivalent.

Expérience :

* Une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire est souhaitée ;
* Une expérience au sein d'une Holding, d'un Groupe ou d'une entreprise disposant de plusieurs filiales constitue un atout.

5. COMPÉTENCES TECHNIQUES

Le/la candidat(e) devra disposer d'une bonne maîtrise :

* de l'administration du personnel ;
* des procédures de recrutement ;
* des outils de suivi et de reporting RH ;
* des principes de base de la paie ;
* de la législation sociale et du droit du travail ivoirien ;
* des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
* de la rédaction administrative et professionnelle.

La maîtrise d'un logiciel de paie ou d'un SIRH serait un avantage.

6. QUALITÉS PERSONNELLES

Nous recherchons particulièrement une personne :

* rigoureuse et méthodique ;
* organisée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
* réactive et disponible ;
* discrète et respectueuse de la confidentialité ;
* dotée de bonnes capacités rédactionnelles ;
* ayant un excellent relationnel ;
* capable de travailler sous pression et dans le respect des délais ;
* ayant le sens de l'initiative et des responsabilités ;
* capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs et différentes filiales ;
* respectueuse de la hiérarchie et des procédures internes.

7. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre :

* un CV actualisé ;
* une lettre de motivation ;
* les copies des diplômes et/ou attestations pertinentes, si demandées.

Objet de la candidature :
Candidature au poste d’Assistant(e) Ressources Humaines - Holding

Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées pour la suite du processus de recrutement.