Description du poste

AVIS DE VACANCE DE POSTE
Position: Un (e) (01) Manager RH
Localisation: Abidjan
Type et Durée de contrat: Jusqu'au 31 décembre 2026
Date limite de dépôt des candidatures: 17/04/2025

À propos d'IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d'oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel d'IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l'IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s'agit de l'Intégrité, le Service, la Responsabilité et l'Egalité. Bénéficiaires ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l'intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l'égalité des sexes.
Responsabilités:
Sous la supervision directe de la Responsable Nationale des Ressources Humaines, le/la Manager RH est responsable de la gestion administrative des Ressources humaines dans le strict respect de la législation du travail et des procédures nationales et globales de IRC, à ce titre, le/la Manager RH supervisera le traitement de la paie et fournira un soutien administratif à tous les employés. Il/elle assistera la Responsable RH dans la coordination des activités RH sur l'ensemble des bureaux IRC.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
1. Gestion administrative du personnel
Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour régulière ;
S'assurer du respect des obligations sociales en matière d'immatriculation, de cessation, de déclaration, de gestion des accidents de travail, maladies professionnelles et congés de maternité ;
S'assurer du traitement dans les délais des demandes de documents administratifs : attestations de travail, attestations de congé, domiciliations bancaires, etc.;
Collaborer avec les superviseurs hiérarchiques à la gestion des incidents et mesures disciplinaires dans le strict respect des obligations légales;
S'assurer de la gestion efficace des congés et absences du personnel (planification, suivi des balances, clôture des soldes de congés);
Orienter le personnel sur l'ensemble des prestations CNPS et CNAM.

2. Gestion de la rémunération et des avantages sociaux

Superviser avec l'officer RH, le traitement mensuel de la paie (logiciel Sage Paie) et valider les états de paie avant transmission à la Finance;
Superviser les déclarations sociales et fiscales mensuelles dans les délais légaux;
Assurer la gestion de l'assurance maladie et de l'individuelle accident (incorporation, retrait, remboursement, suivi des consommations);
Calculer les 'indemnités de séparation (severances) avant soumission à la Finance.

3. Gestion des relations sociales et légales
Participer au pilotage du dialogue social jusqu'à la clôture du programme: organisation des instances représentatives, gestion des négociations liées aux départs collectifs Centraliser les procès-verbaux des réunions avec les représentants du personnel;
Assurer avec la responsable RH, les relations avec les organismes sociaux, la médecine du travail, l'inspection du travail et le conseil juridique d'IRC (DGI, CNAM, CNPS, FDFP, DGT).
4. Pilotage des activités RH en contexte de clôture
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Piloter et coordonner l'ensemble des activités RH liées à la fermeture du programme pays, en lien étroit avec la Responsable Nationale RH et la Direction pays et la région ;
• Élaborer et suivre le plan de travail RH de clôture (calendrier des fins de contrats, archivage, obligations légales de fin de programme);
Veiller à la production dans les délais de tous les documents de fin de contrats pour l'ensemble du personnel national: soldes de tout compte, certificats de travail, relevés nominatifs ;
Assurer la constitution, la mise en conformité et l'archivage des dossiers du personnel national selon les normes IRC et la réglementation locale;
Coordonner la mise en œuvre des obligations sociales et fiscales jusqu'à la cessation définitive des activités (CNPS, CNAM, DGI, FDFP, DGT).
5. Gestion des audits et reporting
Veiller à la mise à disposition des pièces RH demandées par la Finance et les auditeurs (timesheets, contrats, bulletins de paie, livres de paie);
Suivre les tableaux de bord RH mensuels: absentéisme, congés, masse salariale, accidents de travail, FTE, CTR ;
S'assurer de la réintégration des pièces dans leurs dossiers d'origine à l'issue des audits. 6. Encadrement de l'équipe
Superviser, orienter et évaluer le Senior Officer RH (Grade 8A) placé sous sa responsabilité
Assurer la continuité des activités RH en cas d'absence du collaborateur supervisé Contribuer à maintenir un environnement de travail motivant au sein du département RH jusqu'à la clôture.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Compétences techniques
BAC+4/5 en Ressources Humaines, Droit, Administration ou diplôme équivalent;
Expérience d'au moins 4 ans en gestion des ressources humaines, dont 2 ans minimum dans le secteur humanitaire ou une ONGI ;

Bonne connaissance de la réglementation sociale et fiscale ivoirienne (Code du travail, Code de prévoyance sociale, Code général des impôts);
Maîtrise du logiciel Sage Paie et des plateformes déclaratives (e.cnps.ci, e-impôts);
Excellente maîtrise de l'outil informatique, en particulier Excel et les systèmes RH (Workday, Box);
Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des outils de reporting RH.

Compétences comportementales
Qualités d'écoute, d'observation et de communication;
Excellentes qualités relationnelles et diplomatiques;
Force de proposition et sens de l'initiative;
Rigueur, méthode et sens de l'organisation;
Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples; Discrétion et bonne probité.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Hiérarchique : Responsable Nationale des Ressources Humaines;
Supervise: Officer RH
Fonctionnelle : tous services et programmes, Finance, Logistique, Direction pays;
Externe CNPS, CNAM, DGI, Inspection du travail, assureur maladie, représentants du personnel.
ENGAGEMENT
Je reconnais avoir lu et compris les détails de la description de poste ci-dessus, les termes et conditions de mon contrat et la Politique du Personnel pour le Personnel National et certifie vouloir et accepter de m'y conformer.
IRC et les employés d'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l'IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l'Intégrité, le Service, la Responsabilité et l'Équité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection de l'enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, les représailles et la protection contre la traite des personnes.
Je comprends que le non-respect de ce qui précède peut conduire à la terminaison de mon emploi au sein d'IRC Côte d'Ivoire.
Dossier de candidature
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes);
Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée à la Directrice Pays de IRC CI et Copies des diplômes obtenus à l'adresse [email protected] .
Date de clôture : 17 avril 2026.