Comptable Facturier

Description du poste

• Suivre les clients GMS
• S’assurer de l’exactitude des informations sur les factures (prix, quantités, taxes, adresses de facturation et de livraison)
• Établir les factures des clients GMS sur la plateforme FNE en possession du bon de commande.
• Analyse des mouvements d’achats et des ventes sur la plateforme.
• Suivre le niveau d’alerte des stickers électroniques disponibles.
• Présenter à la Direction Commerciale et Comptable les créances clients générées par les GMS de façon hebdomadaire à l’effet de limiter et faciliter les relances pour les recouvrements de ces créances.
• Assurer l’envoi des factures aux clients par les canaux appropriés (courrier, email, portail client).
• Assurer une communication fluide pour la préparation et l’expédition des commandes GMS.
• Examiner les bons de commande clients pour s’assurer de la clarté et de l’exhaustivité des informations.
• Croiser les informations des bons de commande avec les données de l’inventaire pour confirmer la disponibilité des articles.
• Informer le service commercial des articles indisponibles et des délais potentiels.
• Participe à l’amélioration des processus de gestion des commandes et des stocks.

Rapport d’activité
• Produire les rapports de manière hebdomadaire et Mensuelle puis transmettre à la Direction Financière et Comptable.
• Produire des rapports mensuels sur les difficultés rencontrées
• Faire des propositions pour améliorer le service
• Archivage des documents (Bon de commandes, Bon de livraison, Facture,)
L’employé est tenu d’exécuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par ses supérieurs en lien avec son travail.