Description du poste

Sous la responsabilité du Coordonnateur du PASEA, et la supervision du Responsable Administratif et financier, le Comptable aura pour mission principales de superviser les assistants comptables, de tenir les livres Comptables, élaborer les états financiers et gérer la trésorerie.

1. Tâches du Comptable
Au titre de la Gestion Budgétaire
Examiner les demandes d’engagement ;
Déclencher la procédure d’engagement ;
Assister le RAF en ce qui le concerne dans l’élaboration du Programme de Travail Annuel Budgétisé (PTAB) du projet PASEA ;
Assister le RAF à suivre l’exécution du budget du projet PASEA ;
Assister le RAF dans la production des tableaux de bord de gestion budgétaire et de reporting.

Au titre de la Gestion Comptable
Suivre la tenue de la comptabilité du projet PASEA ;
S’assurer de l’éligibilité de toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses soumises avant leur enregistrement comptable ;
Contrôler les travaux d’imputation et d’enregistrement des opérations comptables avant visa du RAF ;
Vérifier les imputations comptables saisies dans le logiciel avant visa du RAF des fiches
informatiques ;
Appuyer les Assistants comptables à analyser systématiquement à la fin de chaque mois les comptes et à justifier les soldes ;
Participer aux travaux usuels des clôture d’exercice comptable ;
Assister avec le RAF les auditeurs internes ou externes dans leur mission ;
Assurer la tenue des livres comptables obligatoires du projet PASEA ;
Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables du projet PASEA ;
Etablir les états de rapprochement bancaire mensuels de tous les comptes bancaires ;
Assurer la liquidation des factures ;
Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…) ;
Tenir à jour l’archivage des pièces comptables du projet PASEA ;
Produire toute information comptable demandée par le RAF, les responsables techniques et le Coordonnateur ;
Participer à l’établissement des états financiers du projet PASEA ;
Participer aux inventaires de fin d’exercice ;
Participer à la rédaction des rapports d’activités.

Au titre de la Gestion Financière :
Assister le RAF dans la préparation et le suivi mensuel des Demandes de Retrait de Fonds (DRF);
Assister le RAF dans l’analyse des rapports financiers transmis par les agences d’exécution ;
Assister le RAF dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement transmises par les agences d’exécution ;
Assister le RAF dans l’établissement des Rapports de Suivi Financier trimestriel ;
Établir la situation prévisionnelle de trésorerie ;
Assister le RAF à suivre la situation de trésorerie et à veiller au maintien permanent du niveau de liquidité du projet PASEA ;
Préparer les états de paiement des factures ;
Faire la revue préliminaire des pièces justificatives avant les paiements des dépenses ;
Assurer le contrôle des ordres de paiement préparés.

Au titre de la Gestion Administrative :
Examiner les dossiers relatifs aux départs et aux arrivées des missions de terrain en lien avec l’Office Manager ;
Gérer et archiver les contrats du personnel et de leur paie;
Préparer les déclarations fiscales et sociales ;
Accomplir toute tâche connexe demandée par le RAF ;

Au titre d la Gestion du patrimoine :
Tenir à jour le fichier des immobilisations ;
Identifier les immobilisations et les stickers ;
Procéder à l’inventaire physique des immobilisations en fin d’exercice ;
Assurer la gestion des stocks de fournitures et consommables

Profil du poste

Qualifications
Un diplôme d’études supérieures (minimum Bac +4) en sciences de gestion, comptabilité, finances, audit, contrôle de gestion ou équivalent ;

Expériences Générales
Avoir au minimum sept (07) années d’expériences professionnelles générale.

Expériences Spécifiques
Avoir une expérience spécifique d’au moins cinq (05) ans dans des postes de comptabilité ou finance en cabinet d’expertise comptable ou en entreprises ;
Une expérience spécifique de trois ans (03 ans) en tant que comptable dans un projet de
développement financé par des partenaires techniques et financiers.

Aptitudes
Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et
verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
Une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
Être organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de la Banque mondiale ou tout autre bailleur de fonds ;
Bonne capacité de planification de son travail de manière autonome et capacité de gérer
plusieurs priorités à la fois ;
Discrétion et respect de la confidentialité des données.

Dossiers de candidature

1. Les candidat(e)s intéressé(e)s devront demander les Termes de Références par courriel aux adresses ci-dessous.
2. Les Dossiers de candidature à ce poste devront être soumis en français en version électronique ou en version physique aux adresses ci-dessous indiquées et porter la mention « Avis à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d’un Comptable pour le Projet PASEA »
3. Les dossiers de candidatures doivent comprendre :
− Une lettre de motivation signée du candidat, adressée à Monsieur le Coordonnateur du PASEA;
− Un Curriculum Vitae (CV) détaillé et présentant au mieux l’expérience du candidat pour la position avec des références précises ;
− Les copies légalisées des attestations de travail, certificats de formation ou autres pour les déclarations figurant dans le CV ;
− Une copie certifiée conforme du ou des diplômes requis.

Le dossier devra être déposé sous plis fermé avec la mention " Recrutement d’un Comptable pour l’UC-PASEA à l’adresse suivante :
Programme d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à l’Assainissement (PASEA),
Unité de Coordination du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à l’Assainissement
(PASEA), Sise à la Riviera Bonoumin, lot 328, Ilot 24, 08 BPV 803 Abidjan 08 - Tél : (225) 27 22 22 85 86 / 27 22 22 86 86, Service Ressources Humaines
Lien Adresse Google : https://maps.app.goo.gl/Rug9U4wJgxra3n9J86 
E-mails pour toutes informations :
− NGOM N’Gosse Tabara : « [email protected]  » ;
− Copie : NGUESSAN Kouadio René : « [email protected]  » ;