STAGIAIRES OFFICE MANAGER(ASSISTANTE DE DIRECTION)
Expérience
1 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Le cabinet AFRIJOB spécialisé dans le recrutement & placement, la formation recrute pour le compte de son partenaire une stagiaire Office Manager (Assistante Direction) pour une qualification ou acquisition d’expérience.
Missions principales :
Sous la supervision de la Direction, la stagiaire aura pour missions de :
Assurer la coordination et le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de l’entreprise. En d’autres termes, c’est la personne qui veille à ce que tout roule au quotidien, en facilitant la vie des équipes et en garantissant l’efficacité des processus internes.
:
• Assurer le suivi administratif des dossiers internes
• Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, rapports, contrats)
• Gérer les agendas, réunions et déplacements de la direction
• Suivre les contrats fournisseurs et prestataires
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Être l’interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes
• Convier régulièrement les postulants
Profil du poste
• Être titulaire d’un BTS ou diplôme équivalant en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent
• Bonne expression orale et capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Dossiers de candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] / [email protected]
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Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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