STAGIAIRE SECRETAIRE IMMOBILIERE
Expérience
Sans expéreince
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Gestion de l’agenda du DG ;
Préparation, suivi et archivage des dossiers (contrats, décisions, correspondances) ;
Gestion des appels, mails et priorisation des urgences ;
Rédaction de documents sur instruction (notes, rapports, courriers)
Accueil et orientation des partenaires, locataires et institutions ;
Suivi des courriers, demandes et réclamations ;
Appui à l’organisation d’événements (salons, symposiums, conventions) ;
Mise à jour du fichier contacts
Transmission des directives/instructions du DG aux chefs de service ;
Suivi de l’exécution des décisions (tableau de bord Excel) ;
Consolidation des rapports d'activités hebdomadaires des services ;
Soutien administratif (mise en forme, organisation de réunions)
Planification des réunions hebdomadaires et mensuelles ;
Élaboration des ordres du jour et supports ;
Rédaction et diffusion des comptes rendus ;
Suivi des actions décidées (responsables, échéances)
Profil du poste
Formation : Bac+2 en Secrétariat
Compétences + Qualités personnelles :
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus, rapports) ;
Gestion de tableaux de bord et reporting
Rigueur, organisation, sens du détail ;
Discrétion et confidentialité absolue ;
Réactivité et gestion des priorités ;
Aisance relationnelle ;
Aisance en communication (interne et externe) ;
Esprit de synthèse
Autre : Résidence de la postulante.
Les candidates devront résider dans la zone d'Abidjan Sud :
- KOUMASSI
- MARCORY
- PORT-BOUET
- TREICHVILLE
Dossiers de candidature
Envoyez CV + Lettre de motivation à (format pdf) via les e-mails ci-dessous :
- [email protected] ;
- [email protected] ;
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