Description du poste

OBJECTIF DU POSTE
Assister le service Achats et Moyens Généraux dans la gestion des approvisionnements, du matériel et des services, tout en respectant les procédures internes et en contribuant à l’optimisation des coûts et de l’organisation.


MISSIONS PRINCIPALES

● Participer au suivi des commandes et approvisionnements ;
● Assister dans la gestion des fournisseurs (contact, suivi des devis, relances) ;
● Suivre les stocks de consommables, matériels et équipements ;
● Contribuer à l’organisation et à la maintenance des moyens généraux (bureau, véhicules, locaux)
● Préparer des rapports ou tableaux de suivi pour le responsable ;
● Aider à l’analyse des besoins et à la proposition de solutions d’optimisation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES

En tant que Stagiaire Achats et Moyens Généraux, vos principales activités sont les suivantes :

• Vérifier les bons de commande et leur conformité avec les besoins de l’usine ;
• Participer à la mise à jour de la base des fournisseurs et des contrats ;
• Aider à l’inventaire des stocks et des équipements ;
• Assister à la coordination de l’entretien des véhicules, installations et locaux ;
• Rédiger des comptes-rendus ou tableaux de suivi des achats et dépenses ;
• Effectuer toute tâche confiée par le responsable pour contribuer au bon fonctionnement du service.

La liste des tâches susmentionnées n’est pas exhaustive.

Profil du poste

QUALIFICATIONS GRADE / COMPETENCES / EXPERIENCE

Profil recherché

Formation : Étudiant (e) en Gestion, Commerce, Logistique, Administration des entreprises
Niveau : Bac +2

Savoir-faire requis

● Capacité à réaliser un suivi des commandes et approvisionnements ;
● Capacité à gérer des fournisseurs : contacter, relancer et suivre les devis et contrats fournisseurs ;
● Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement des logiciels de gestion de stock ;
● Capacité à suivre et organiser les stocks et équipements ;
● Capacité à produire des rapports clairs et structurés pour le responsable.

Savoir-être lié au poste

● Bonne adhésion aux valeurs de l'entreprise ;
● Être attentif aux détails et respecter les procédures internes ;
● Collaborer efficacement avec différents services et collègues ;
● Respecter les informations sensibles, relatives aux achats et fournisseurs ;
● Savoir prioriser les tâches et respecter les délais.

Dossiers de candidature

En remplissant le formulaire câprès

https://forms.gle/xTX7LrAm37PbqhVj7