Description du poste

Mettre à jour régulièrement les informations sur la firme ou les clients ;
Former/coacher les clients dans la gestion des appels d’offres et la conduite des missions ;
Représenter la firme lors des évènements dans le domaine des appels d’offres et de la passation de marché ;
Assurer la veille des appels d’offres par la consultation régulière des sites des bailleurs de fonds internationaux, des journaux et revues spécialisés et de tout support susceptible de diffuser des appels d’offres pertinents pour le cabinet ou les clients ;
Circulariser régulièrement les projets au niveau national et international ainsi que tout prescripteur identifié ;
Identifier les opportunités d’affaires et de marchés en Côte d’Ivoire et à l’international ;
Veiller à la mise en place du système de gestion des appels d’offres du cabinet et des clients ;
Créer et mettre à jour les fiches d’expérience pour toutes les nouvelles missions aux modèles exigés par les bailleurs de fonds (le cabinet et les clients) ;
Participer activement aux actions de recherche des meilleurs consultants de tous les domaines d'activités et de la mise à jour de la base de données des consultants indépendants ;
Mettre à jour régulièrement les CV des consultants par ajout de nouvelles missions ou adaptation aux modèles exigés par les bailleurs de fonds et autorités contractantes ;
Gérer l’ensemble du dispositif de préparation des propositions techniques et financières des soumissions aux appels d’offres ;
Rédiger les offres techniques et offres financières en réponses aux DAO, DP et TDR etc ;
Standardiser les réponses aux appels d’offres, aux manifestations d’intérêts et recourir systématiquement aux attestations de bonne exécution après toute mission ;
Suivre les appels d'offres soumissionnés (soumission/résultat, informations de la concurrence etc).) ;
Suivre l’exécution des missions remportés conformément aux dispositions contractuelles y compris l’évaluation de la performance des consultants et experts ;
Gérer tous les aspects techniques et financiers de l’exécution des missions ;
Veiller à la mise à jour des indicateurs, tableau de bord, autres données et informations documentées du SMQ relatif au processus ;
Faire le reporting de ses activités à la hiérarchie.

Profil du poste

Être titulaire d’un BAC+4/5 en Management des organisations, Contrôle de gestion/Audit, Economie ou équivalent, ;
Avoir une expérience d’au moins 06 mois à un poste similaire ou candidat ayant de forte potentialité ;
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement des affaires national et international, Vous avez une connaissance du code des marchés publics, Vous avez une connaissance des dispositions des bailleurs de fonds internationaux, Vous avez une connaissance des procédures de passation de marchés, Vous avez une bonne connaissance de la gestion des contrats, Vous avez une maitrise du pack Office (Word, Excel, Outlook), Vous avez de bonne qualités rédactionnelles (capacité d’analyse et synthèses, orienté résultat, organisé, expression orale excellente, force de persuasion, persévérance, sens de la négociation, ouverture d’esprit, capable de travailler sous pression, réactivité ; sens de l’organisation, sens du service, esprit d’équipe, proactif, dynamique.)

 

Dossiers de candidature

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