STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION
Expérience
Sans expéreince
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
À propos de nous :
Tinitz est un intégrateur de solutions intelligentes, spécialisé dans la conception de dispositifs interactifs, le développement d’applications tactiles et la digitalisation des systèmes d’information.
Notre mission : rendre l’innovation accessible et performante pour améliorer l’expérience utilisateur et optimiser l’efficacité des entreprises.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une stagiaire Ecole Assistante de direction.
Missions principales (sous la supervision de l’assistante de direction):
Participer à l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
Aider à l’organisation et à la préparation des réunions
Apporter un appui à la rédaction de courriers simples et comptes rendus
Classer et archiver des documents administratifs
Saisir et mettre en forme des documents sur ordinateur
Aider à la préparation de documents commerciaux (présentations, fiches produits, propositions)
Mettre à jour et organiser la base de données clients et prospects
Participer à la veille concurrentielle (collecte et classement d’informations)
Assister dans le suivi de certaines actions marketing (publication sur réseaux sociaux, envoi d’emails, diffusion d’offres)
Contribuer à la préparation de rapports simples sur les activités commerciales
Effectuer des relances téléphoniques ou par email sous supervision.
Profil du poste
Profil recherché :
Étudiante en secrétariat, assistanat de direction, communication ou équivalent
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l’organisation et discrétion
Bonne présentation et expression orale correcte.
Dossiers de candidature
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Sécurité anti-arnaques
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- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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