Description du poste

Ivoire Facility Management (IFM) est un acteur majeur du facility management en Côte d’Ivoire. Grâce à notre expertise et à notre approche globale et digitalisée, nous vous offrons un large éventail de prestations multitechniques et multiservices de haute qualité pour l’entretien de vos bâtiments et environnements de travail. Notre mission est de vous permettre de vous focaliser sur votre cœur de métier en toute sérénité grâce à des solutions sur mesure, évolutives, adaptées à vos défis d’aujourd’hui et de demain. Nous assurons en toute transparence la pérennisation de vos bâtiments et le confort de vos occupants. Nos collaborateurs, tous experts de leur métier, s’engagent au quotidien pour la satisfaction client.
Plus d’infos : www.ivoirefacility.com LinkedIn : www.linkedin.com/company/ivoire-facility-management

Mission Principale :
Le/la Stagiaire Assistant(e) Achats a pour mission d’assister le service achats dans la gestion et l’optimisation des processus d’approvisionnement et du suivi des fournisseurs et prestataires.

Activités Spécifiques :
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des contrats de prestations (maintenance, services généraux, sous-traitance, etc.) ;
- Adapter les contrats types IFM selon les domaines d’activité ;
- Contribuer à la revue et à la complétude des dossiers des prestataires ;
- Identifier les non-conformités et participer aux relances documentaires ;
- Assurer la traçabilité des échanges et des documents reçus ;
- Participer à la mise à jour du répertoire contractuel IFM ;
- Appuyer le service Achats dans la mise en œuvre du plan d’actions correctives issu des audits internes ;
- Assurer le support administratif du service Achats.
*La liste est non-exhaustive

Compétences Requises :
1.Compétences techniques :
- Bonne capacité rédactionnelle en matière de contrats ;
- Bonne connaissance des mécanismes de la sous-traitance et des prestations de services ;
- Connaissance du cadre réglementaire ivoirien ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

2. Qualités personnelles :
- Rigueur et sens du détail ;
- Organisation et respect des délais ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Sens de l’initiative.

Profil du poste

- Formation : Bac+3/4 en Droit des affaires, Droit privé ou équivalent ;
- Stage professionnel d’au moins 6 mois en entreprise ou en cabinet juridique ;
- Langues : Maîtrise du français ; anglais professionnel est un plus.

Dossiers de candidature

Envoyer votre CV à jour à [email protected] en marquant « Stagiaire Assistant(e) Achats » à l’objet du mail.