Description du poste

MISSION PRINCIPALE
Véritable bras droit de la Direction, le/la Secrétaire de Direction polyvalent(e) assure la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle des activités liées à la gestion de 8 points de vente de prêt-à-porter et 1 quincaillerie.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Assistance directe à la Direction
- Rédaction des comptes rendus des réunions et suivi des décisions
- Interface entre la Direction, les magasins et les partenaires
- Gestion des communications internes et externes

2. Gestion administrative
- Suivi administratif des 9 entités
- Rédaction et suivi de documents, rapports et tableaux de bord
- Coordination avec les prestataires externes

3. Support à la gestion des points de vente
- Centralisation des informations des magasins
- Suivi des plannings et absences
- Aide au suivi des indicateurs de performance
- Contrôle des fiches de suivi des vendeurs

4. Appui RH
- Suivi administratif du personnel
- Interface avec la paie et les cabinets externes
- Participation à l’organisation des recrutements

5. Polyvalence et amélioration continue
- Gestion des imprévus
- Proposition d’amélioration des process
- Soutien aux projets transverses du groupe

6. Recouvrements
- mise à jour et traitement du fichier des créances
- relances client (sms ou appels)
- Présentation de l’état d’avancement mensuel à la direction

6. Paiements fournisseurs
- mise à jour du calendrier des échéances
- rappel et suivi des paiements

Profil du poste

- Formation en assistanat ou gestion
- Expérience en environnement multisites
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, discrétion, autonomie et proactivité

Dossiers de candidature

Envoyer CV + lettre de motivation + prétention salariale à [email protected]

NB : Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte