Description du poste

Assistante de Direction - Abidjan Riviera Ancien Camp; Le dirigeant est à la tête d'un groupe diversifié, actif dans plusieurs secteurs :
• Installation gaz sécurisé
• La sécurité électronique : Spécialisé dans la Pose de caméra, clôture électrique portail motorisé etc ….
• Achat à International : Entreprise d’achat en Chine et Turquie.
• Courtier : En assurance Auto et Moto.

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction.
Dans ce contexte dynamique, l'assistante jouera un rôle clé pour assurer la fluidité des activités et accompagner le dirigeant dans sa gestion multi-sectorielle.

Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle :
• Gérer l'agenda et coordonner ses déplacements entre les différentes activités.
• Assurer le suivi des décisions et rédiger les comptes rendus.
• Faire les devis en fonction de la base de donnée
• Traiter la correspondance (emails, courriers, notes, factures) en respectant les priorités.
• Assurer le classement et l'archivage des documents stratégiques pour chaque activité.
Coordination multi-sectorielle :
• Assurer la liaison entre le dirigeant et les responsables de chaque structure.
• Faciliter la communication inter-entreprises et le suivi des projets transversaux.
• Gérer les relations avec les partenaires, clients stratégiques et prestataires clés.
Support opérationnel :
• Participer à l'élaboration des tableaux de bord pour suivre les performances des différentes activités.
• Assister à la gestion des priorités, notamment en cas d'urgences liées à un des secteurs.
• Organiser des événements ou projets ponctuels à la demande du dirigeant.
Support financier :
• Suivre les dépenses professionnelles du dirigeant (notes de frais, budgets spécifiques).
• Préparer des rapports financiers pour soutenir la prise de décision.

Profil du poste

Compétences techniques :
• Solide maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de gestion (CRM, ERP).
• Compétences en organisation, gestion administrative et communication.
• Bonne compréhension de plusieurs secteurs d'activité (services, retail, communication).
Aptitudes professionnelles :
• Capacité à gérer un environnement multitâche et des priorités concurrentes.
• Sens de la discrétion, confidentialité et professionnalisme.
• Proactivité, esprit d'initiative et flexibilité.
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
Formation et expérience :
• Maîtrise de l'anglais souhaitée.
• Diplôme BT minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience significative (2 ans minimum) dans une fonction similaire auprès d'un dirigeant ou dans une structure multi activité

Dossiers de candidature

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