SECRETAIRE DE DIRECTION
Expérience
3 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Le cabinet YEMI CONSULT recherche un profil de secrétaire de direction dans le cadre de ces missions d'accompagnement à la Structuration d'entreprise.
la personne recrutée aura pour mission d’assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de ses activités. Elle gère la transmission des informations liées au fonctionnement l’entreprise. Elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder la direction générale.
Voici les principales taches :
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du DG
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
• Rédiger les supports de communication (note de service, reporting, rapports, correspondances…)
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Suivi des procédures d’appels d’offre
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
• Préparer et organiser la logistique des réunions, formations, différents évènements professionnels
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants
• Saisir des documents numériques
• Concevoir un tableau de bord pour des taches de certains collaborateurs
la rémuneration proposée est de 150 000 à 200 000fcfa
Profil du poste
• Avoir minimum un bac +2/3 en assistanat de direction ou diplôme équivalent
• Justifier de 2 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction
• Maîtriser la gestion des ressources humaines et les logiciels de système d’information RH
• Maîtrise des méthodes de classement et d‘archivage
• Maîtriser le pack office
• Être bilingue
• Connaissance des techniques de communication d’entreprise
Aptitudes personnelles souhaitées
• Rigueur et organisation
• Dynamisme
• Discrétion
• Sens de l’écoute
• Réactivité et autonomie
• Bonne capacité rédactionnelle
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à gérer les situations de crise
Dossiers de candidature
envoyez votre lettre de motivation et votre CV à [email protected] avant le 24 decembre 2025
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Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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