Description du poste

Entreprise d’Imprimerie et Édition cherche secrétaire comptable à plein temps, expérience appréciée, niveau Bac + 2 ou plus (profil assistant de gestion ou de PME- PMI), poste à pourvoir rapidement, lieu de travail à Cocody centre.

Profil du poste

Profil du poste
I MISSIONS
En lien avec l’administration générale de l'Entreprise, vous assurez la logistique administrative et comptable de la boîte au quotidien. Vous participerez également à son développement commercial et à son bon fonctionnement. Vous assurerez l’interface avec tous les interlocuteurs internes / externes.

II ACTIVITES
Votre mission s’articule autour de cinq activités principales :
1. L’accueil et la communication
- Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques et renseigner un client
/ un fournisseur ou un collaborateur à partir des outils existants
- Assister le Directeur Général dans le suivi des commandes clients
- Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électronique …)
2. La gestion administrative
- Enregistrer, classer et archiver tous les documents entrants ou sortants (courrier, mail, …)
- Veiller au respect des principales échéances de l’activité de l’entreprise
3. La gestion comptable
Sous la responsabilité du Directeur général, et en lien avec la caissière et le consultant comptable, vous participerez à la gestion des données comptables :
- Saisir les écritures comptables : fournisseurs, clients, et autres frais …
- Relancer les impayés clients
- Etablir les bordereaux de remise de chèque en banque
- Suivre les stocks
- Archiver les documents

III . Compétence et aptitudes
• Travail en équipe et aisance relationnelle
• Aisance orale et rédactionnelle
• Capacité d’adaptation
• Connaissance de la comptabilité, des démarches administratives
• Bon niveau d’utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Bon niveau d’utilisation des logiciels SAGE COMPTABILITE et SAGE GESTION COMMERCIALE
• Bonne capacité d’organisation personnelle
• La connaissance des règles comptables

Dossiers de candidature

CV + LETTRE DE MOTIVATION (Important : Préciser la prétention salariale)
Courriel : [email protected]