Description du poste

MISSION GLOBALE

Sous la supervision du Coordonnateur, apporter un soutien administratif et comptable à
l’équipe

MISSIONS DETAILLEES

Secrétariat :

Être en charge de :

- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs
- La gestion de l’agenda du supérieur hiérarchique
- La gestion du courrier (Lettres, factures etc.)
- Des relations avec les clients / fournisseurs
- De la coordination des activités et gestion des déplacements du personnel
- Du suivi et de la mise à jour des plannings de travail
- De la commande et de la gestion des fournitures de bureau
- De la gestion et du suivi des stocks du matériel et fournitures de bureau
- Du classement et de l’archivage des dossiers
- De la gestion de l’hygiène et de la sécurité des locaux, (nettoyage et gardiennage).
- De l’organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus
- De participer avec le Gérant aux rencontres avec les banques

Comptabilité :

Être en charge de :

- La comptabilité générale
- La comptabilité analytique
- La comptabilité clients/fournisseurs
- L’enregistrement et du Suivi comptable
- Des rapprochements bancaires
- Du montage des dossiers bancaires
- Des déclarations de TVA
- De la gestion de la caisse
- Du Suivi de la trésorerie
- De la facturation
- De la participation au montage des dossiers d'appel d'offres.
- De la gestion des relations avec les partenaires et l’administration fiscale et sociale.
- De la contribution à l’élaboration du budget prévisionnel et suivi
- Des états financiers, de la comptabilité mensuelle et annuelle
- Accomplir toute autre tâche entrant dans ses aptitudes.

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES
Savoir et Savoir-faire :

Avoir :
- Une formation supérieure (BAC+2/3) option : Secrétariat - Comptabilité
- Une expérience professionnelle minimale d'un (1) an à un poste similaire,
- Une bonne maitrise de la comptabilité générale
- Une bonne maitrise des tâches classiques de secrétariat
- Une bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- La connaissance d’un logiciel de comptabilité courant ;
- Une bonne maitrise de la langue française
Savoir être

- Avoir une bonne présentation physique
- Avoir une bonne expression orale
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Être organisé et rigoureux
- Avoir le sens de la confidentialité
- Faire preuve d’autonomie,
- Avoir le sens de l’anticipation
- Être dynamique,
- Savoir prendre des initiatives
- Avoir un bon esprit d’équipe
- Avoir une aisance relationnelle

Dossiers de candidature

1. CV avec le lieu de résidence.
2. Copie de la CNI ou de l'Attestation d'Identité en cours de validité.
Courriel: [email protected]