Le Responsable Property & Facility Management a une responsabilité globale sur l’exploitation et la maintenance des actifs immobiliers.

Ses mission sont les suivantes :

1. Service PFM

• Mettre en place les procédures;
• Mettre en place un département performant en charge des activités PFM, qui devra être en mesure de s’autofinancer sur la base des charges collectées;

• Garantir un état irréprochable de l’ensemble du parc immobilier du groupe Teyliom en Côte d’Ivoire;
• Elaborer les budgets en collaboration avec le CEO de TPG, le DC de TPCI et les équipes techniques et financières;
• Veiller au recrutement, à la formation et au management des équipes;
• Effectuer une veille permanente sur la concurrence dans le but d’identifier les points forts et les outils déployés : digitalisation, GMAO, logiciels de gestion, etc.;
• Effectuer le déploiement de la digitalisation des activités PFM (Prise en compte des contraintes environnementales (certification EDCE/ etc.);

A terme, le service PFM devra avoir la capacité de vendre ses services à des clients externes au groupe Teyliom.

2. Property Management

• Gestion locative : gestion de la relation avec les locataires y compris sélection et approbation des candidats, facturation, recouvrements, renouvellement des baux, etc;
• Rédaction des procédures PM : règlement intérieur, etc.

3. Facility Management

• Management des équipes internes : agents de maintenance, jardiniers, agents d’entretien et de nettoyage, hôtesses d’accueil, sécurité, etc;
• Mise en place et suivi de plans de maintenance corrective et préventive;
• Gestion des contrats de maintenance et interface avec les prestataires externes;
• Rédaction et mise en application des procédures : plan de prévention, etc.

2. Assistance à la conception

• En collaboration avec les équipes de conception du groupe, conseil sur les composantes à intégrer dans la programmation des bâtiments : PCS, listing des équipements liés à la sécurité et la surveillance, etc;
• Réflexion sur le déploiement de nouvelles technologies et sur I t intégration d’énergie verte (solaire);
• Assistance à la réception des ouvrages;
• Mission d’assistance lors des opérations de livraison/réception (levée de réserves, autorisation administrative, etc,).

Profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum en ingénierie immobilière, droit de l’immobilier, construction, ou être issu d’une école d’ingénieurs ou de commerce/management;
• 05 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.

Compétences requises :

• Connaissances techniques, juridiques, financières et commerciales;
• Bonne connaissance du marché immobilier local.

Qualités requises :

• Capacité d’adaptation;
• Leadership et capacité à fédérer les équipes;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Capacité à organiser et à planifier;
• Rigueur;
• Grande réactivité;
• Flexibilité.