Description du poste

Dans le cadre du renforcement des activités d’une agence de communication partenaire, Grace Multi Services recrute une Responsable Événementiel expérimentée.


Sous l’autorité de la direction, la Responsable Événementiel aura pour missions de :

- Concevoir, planifier et coordonner l’organisation d’événements (salons, foires, conférences, lancements de produits, événements institutionnels, etc.)

- Élaborer les budgets événementiels et assurer leur suivi

- Coordonner et encadrer les équipes internes et prestataires (logistique, décoration, sonorisation, sécurité, hôtesses, etc.)

- Assurer la relation avec les partenaires, sponsors et fournisseurs

- Superviser la mise en œuvre opérationnelle des événements, avant, pendant et après

- Veiller au respect des délais, des standards de qualité et de l’image de l’agence

- Rédiger les rapports post-événement et proposer des axes d’amélioration

- Anticiper et gérer les imprévus avec professionnalisme

Profil du poste

PROFIL RECHERCHÉ :

- Être titulaire d’un Bac +3 minimum en communication, marketing, événementiel ou domaine équivalent

- Justifier d’une expérience professionnelle avérée (minimum 3 à 5 ans) à un poste similaire

- Avoir une excellente capacité d’organisation et de gestion de projets

- Savoir coordonner et motiver une équipe

- Être autonome, rigoureuse et orientée résultats

- Avoir un excellent sens du relationnel et de la négociation

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de planification

- Être capable de travailler sous pression et dans le respect des délais

- Avoir une bonne présentation et une forte capacité de représentation de l’agence


QUALITÉS PERSONNELLES :

- Leadership et sens des responsabilités

- Créativité et force de proposition

- Dynamisme et réactivité

- Sens du détail et esprit d’anticipation

- Disponibilité et flexibilité (horaires variables selon les événements)

Dossiers de candidature

Les candidates intéressées sont invitées à soumettre leur CV actualisé et une lettre de motivation à l'adresse email suivante : [email protected]

Nous sommes joignables au 07 19 888 889