Description du poste

Description du projet :
FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de Procurement Officer pour le projet Meeting Target and Maintaining Epidemic Control (EpiC) qui est un projet mondial financé par le PEPFAR et le Département d'État (2019-2027) *.  EpiC fournit un soutien technique et des services directs afin d'améliorer les résultats dans les domaines du VIH, de la sécurité sanitaire mondiale, du paludisme, de la nutrition et de la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). EpiC renforce les systèmes de santé, notamment les systèmes de données, les ressources humaines dans le domaine de la santé et les capacités des gouvernements et de la société civile en matière de prestation de services.  EpiC est conçu pour accepter le financement de base et le financement de l'aide humanitaire étrangère des États-Unis provenant du Département d'État.  Les principaux partenaires d'EpiC sont FHI 360, Right to Care, Palladium et Population Services International (PSI). Le Senior Finance Officer sera dédié au projet Santé Maternelle & Infantile (SMI)
*précédemment financé par l'USAID
Family Health International (FHI 360) recherche des candidats qualifiés pour remplir le rôle de – Procurement Officer pour son projet EpiC en Côte d’Ivoire.

Profil du poste

Le Procurement Officer aura la responsabilité globale des processus de gestion des achats du projet Santé Maternelle & Infantile avec le support du Purchasing Associate et sous le leadership de l’administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes Programmes et Finances de la Plateforme de FHI360 dans tous les aspects de l'approvisionnement afin d'assurer le bon déroulement des opérations et de la mise en œuvre du programme. Le Procurement Officer collaborera étroitement avec l'équipe de la plate-forme, des programmes et des finances dans l’approvisionnement, les inventaires et la recherche d’un nouveau bureau. Le poste exige une collaboration étroite avec d'autres membres du personnel opérationnel au sein de FHI 360 Côte d'Ivoire afin de garantir l'application des règlements, politiques et pratiques de FHI 360.

Responsabilités du poste
 Supporter le processus d'approvisionnement pour le projet. Il s'agira notamment d'élaborer des demandes de devis (RFQ), des demandes de propositions (RFP), de solliciter les devis des fournisseurs, d'analyser les soumissions des fournisseurs et de veiller au respect des processus et procédures d'approvisionnement ;
 Supporter le développer des dossiers d'achat et assurer la conformité avec les exigences d'achat de FHI 360, du bailleur ;
 Supporter la préparation, le maintien et l’examen les dossiers d'achat, les rapports et les listes de prix pour le bureau ;
 Supporter la vérification des achats pour s'assurer que les commandes sont remplies correctement et que les marchandises répondent aux spécifications ; comparer les prix, les spécifications et les dates de livraison pour déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs ; maintenir la documentation des bons de commande et vérifier les factures pour le paiement avec la comptabilité ;
 Supporter le responsable de la sécurité à la recherche d’un nouveau bureau pour FHI 360 en Côte d’Ivoire
 Supporter au téléchargement de la documentation de soutien aux achats sur le SharePoint et l'envoyer pour coordination en temps voulu ;

Qualifications
 Baccalauréat ou son équivalent international en gestion financière, administration des affaires, finances, comptabilité ou autre domaine pertinent ;
 Un minimum de cinq (05) ans d'expérience dans le domaine des opérations, des achats et/ou de la gestion financière des programmes internationaux d'aide au développement ;
 Familiarité ou connaissance des projets financés le gouvernement américain (USG) et des politiques et procédures de gestion des subventions ;
 Connaissance avérée des processus internationaux d'approvisionnement et d'importation de la Côte d'Ivoire ;
 Capacité à gérer des délais serrés et à fournir des volumes de travail élevés avec une supervision minimale ;
 Connaissance des exigences de la Côte d'ivoire en matière de rapports financiers et fiscaux ;
 Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
 Toute qualification professionnelle pertinente pour la Côte d'Ivoire est un avantage ;
 La maîtrise de l'anglais et du français est requise ;
 Poste ouvert aux ressortissants ivoiriens ou aux personnes ayant l'autorisation légale de travailler en Côte d'Ivoire.

Voyages requis :
- 30-40% en Côte d'Ivoire

Dossiers de candidature

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE: Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes: [email protected] et [email protected]. La date limite des dépôts de candidature est fixée au 31 octobre 2025 à 18 heures.