Description du poste

Pour soutenir sa croissance et fluidifier ses opérations quotidiennes, notre Cabinet de conseil de référence dédié à l’accompagnement des PME recherche un(e) Office Manager

Rattaché(e) directement au Manager Général, votre rôle s'articule autour de trois piliers majeurs :
1. Gestion Administrative et Organisationnelle
• Assurer la tenue exemplaire et l'organisation générale du cabinet.
• Accueillir, filtrer et orienter les clients avec professionnalisme (physique et téléphonique).
• Gérer les flux de courriers, les fournitures et les relations avec les prestataires de services.
2. Assistanat de Direction
• Gérer l’agenda complexe du Manager Général (rendez-vous, déplacements, réunions).
• Préparer les dossiers de réunion, assurer la prise de notes et le suivi des comptes-rendus.
• Soutenir le secrétariat administratif courant.
3. Communication Digitale & Image de Marque
• Assurer la mise à jour régulière du site web du cabinet (actualités, nouveaux services).
• Coordonner la communication digitale en servant de point de contact principal avec nos prestataires extérieurs (agences, graphistes, Community managers).
• Veiller à la cohérence de l'image de marque sur les différents supports.

Profil du poste

Profil Recherché
• Formation : Bac+2/3 en Gestion PME/PMI, Assistanat de Direction, Communication ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou environnement B2B.
• Compétences techniques :
o Maîtrise parfaite du Pack Office.
o Aisance avec les outils digitaux (CMS type WordPress, réseaux sociaux professionnels).
o Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Soft Skills : Sens aigu de la confidentialité, rigueur organisationnelle, aisance relationnelle et grande autonomie.

Dossiers de candidature

Dossier de candidature :
• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé et actualisé.
• Une Lettre de Motivation comportant la Prétention Salariale et les Références Professionnelles
Comment postuler ? Envoyez votre dossier complet par mail à l'adresse : [email protected] en précisant en objet OFFICE MANAGER