Description du poste

Africa Project Management

recrute

OFFICE MANAGER

DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE

Missions principales

L’Office Manager assurera le bon fonctionnement quotidien du bureau et veillera à la coordination efficace des activités administratives, logistiques et parfois juridiques. Véritable interface entre la direction, les collaborateurs et les prestataires externes, il/elle contribuera à l’optimisation de l’organisation interne et au soutien opérationnel des équipes.

Responsabilités
Administration générale

Gérer l’accueil physique et téléphonique.

Assurer la gestion du courrier et des fournitures de bureau.

Organiser les déplacements, réunions et événements internes.

Superviser les prestataires (entretien, sécurité, services généraux).

Support à la direction

Assister la direction dans la gestion des dossiers administratifs et contractuels.

Préparer et suivre certains documents juridiques, administratifs ou financiers.

Coordonner la communication interne et externe.

Gestion RH et Paie (selon périmètre)

Suivre les absences, congés et plannings du personnel.

Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Appuyer la préparation des éléments variables de paie.

Gestion financière et budgétaire

Préparer et suivre le budget de fonctionnement du bureau.

Effectuer le suivi des factures, notes de frais et règlements.

Contribuer à l’optimisation des coûts liés aux services généraux.

Profil du poste

Excellente organisation et sens des priorités.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Connaissances en gestion administrative, juridique et/ou comptable.

Grande capacité de communication et de coordination.

Discrétion, fiabilité et esprit de service.

Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion administrative, assistanat de direction ou office management.

Maîtrise du français et bonne pratique de l’anglais (selon contexte international).

Dossiers de candidature

CV à [email protected]  en mentionnant en objet le titre du poste