Description du poste

Assurer la gestion complète de la paie et le suivi administratif des salariés, dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des procédures internes de l’entreprise.

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, retenues, avantages en nature, etc.) ;
• Établir les bulletins de salaire dans le respect des délais et de la réglementation en vigueur ;
• Assurer le contrôle et la fiabilité des données de paie ;
• Gérer les régularisations et corrections de paie.
• Assurer la gestion administrative du cycle de vie du salarié (recrutement, intégration, mobilité, suspension, fin de contrat) ;
• Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et autres actes administratifs ;
• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel (physiques et numériques) ;
• Gérer les congés, absences, permissions et maladies.
• Effectuer les déclarations sociales et fiscales auprès des organismes compétents (CNPS, Inspection du travail, etc.) ;
• Assurer le suivi des obligations légales et réglementaires en matière de droit du travail ;
• Préparer et produire les documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation CNPS, etc.) ;
• Participer aux contrôles et audits sociaux (Inspection du Travail, CNPS).
• Produire les tableaux de bord sociaux et les états de paie ;
• Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures de paie et d’administration du personnel ;
• Collaborer avec les autres services (Finance, Comptabilité, Juridique).
• Gérer les dossiers administratifs des salariés de l’entrée à la sortie
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Suivre les périodes d’essai, visites médicales et obligations légales
• Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, attestations)
• Mettre à jour les données RH et tableaux de bord sociaux

L’employé sera tenu d’exécuter toutes autres tâches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par son supérieur hiérarchique en lien avec son travail.
Qualité réquise
• Rigueur et précision
• Sens élevé de la confidentialité
• Maîtrise des délais
• Organisation et méthode
• Fiabilité et sens des responsabilités
• Discrétion professionnelle
• Bon sens du relationnel
• Capacité d’écoute et pédagogie
• Esprit d’équipe Esprit d’analyse et de contrôle
• Bonne capacité d’adaptation
• Résistance au stress
• Sens de l’amélioration continue
• Intégrité et loyauté
• Autonomie et proactivité
• Sens du service

Conditions particulières :

• Disponibilité immédiate
• Travail en horaires flexibles.

Profil du poste

Profil recherché :

• Diplôme Bac +2/3 minimum en Ressources Humaines, Communication, gestion, et Droit (BTS, DUT, Licence professionnelle, ou équivalent)
• Expérience professionnelle d’au moins 2 à 5 ans à un poste similaire ;
• Excellente connaissance du Code du travail et de la législation sociale
• Maîtrise de la législation sociale et du droit du travail
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Capacité à gérer un volume de paie important
• Bonne maîtrise de la paie ;
• Sens aigu de la confidentialité, rigueur et fiabilité ;
• Capacité d’analyse, d’organisation et de respect des délais ;
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe

Dossiers de candidature

Poste basé à Abidjan Port Bouët

Pour postuler : Prière envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] au plutard le 5 Janvier 2026