Description du poste

APPEL A CANDIDATURE
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Être Familial (AIBEF), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale créée le 11 septembre 1979.Affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF), elle est incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs(SDSR).C’est à juste titre, qu’elle a été reconnue par l’Etat de Côte d’Ivoire comme Association d’utilité publique par décret n°2012-232 du 07 mars 2012.

Dans le cadre de ses activités, l’AIBEF lance un appel à candidature pour le recrutement de deux (02) Comptables logisticiens pour ses Antennes Régionales.

Sous la responsabilité du Coordonnateur (trice) Régional (e) ou de la Responsable de la Comptabilité et du Budget le/la Comptable logisticien (ne) est chargé (e) d’assurer tous les paiements, en accord avec les règles, règlements, procédures comptables de l'Association ; la tenue à jour des registres comptables et la bonne gestion de tous les fonds et la vérification avant paiement de toutes les demandes et états financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels.
Il/Elle est chargé (e) de gérer tous les éléments du patrimoine ainsi que le magasin des produits et des consommables de l’Antenne. Il/Elle est le/la principal(e) conseiller (ère) de l’Antenne en matière de gestion logistique et est chargé (e) de veiller au respect des procédures de gestion logistique y compris la gestion des services généraux.

Spécifiquement il/elle est chargé(é) de :
•Participer à la préparation du plan stratégique et du Programme Annuel et Budget de l’antenne en fournissant les informations financières et comptables nécessaires,

•Etablir le cash-flow annuel et le cash-flow trimestriel à soumettre au Siège après l’approbation du/de la Coordonnateur (trice) Régional(e) ou à Responsable de la Comptabilité et du Budget,
•Assurer les paiements en accord avec le budget approuvé, les règles et règlements financiers et avec les autorisations appropriées,
•Vérifier toute autorisation appropriée avant l’établissement des ordres de paiement,
•Préparer les pièces comptables,
•Tenir le grand livre à jour et préparer mensuellement une balance générale et l'état financier,
•Assurer une vérification avant le paiement de toutes commandes d'achat et préparer tous les récépissés de paiement autorisant le versement de fonds de l'Association,
•Tenir à jour tous les livres et de tous les documents de l'Association relatifs à la comptabilité financière,
•Tenir les comptes des charges à payer, des avances consenties pour les missions et autres sommes à recevoir et prendre à cet effet les mesures qui sont nécessaires,
•Enregistrer tous les paiements effectués sur la petite caisse tout en vérifiant l'exactitude et la conformité des pièces justificatives,
•Veiller sur la qualité conforme des reçus mis pour tous les versements effectués par l'Antenne,
•Veiller à ce que les rapprochements bancaires mensuels soient préparés et approuvés par les supérieurs hiérarchiques,
•Faire le suivi budgétaire mensuel et interpeller le/la Coordonnateur (trice) ou la Responsable de la Comptabilité et du Budget sur les lignes non consommées relativement au plan d’action,
•Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels requis par l’AIBEF et ses partenaires y compris l’IPPF,
•Assurer le classement correct des pièces comptables,
•Assurer toutes les imputations comptables et la garde du chéquier,
•Etablir et faire valider chaque année la liste des fournisseurs du projet par type de prestations de services,
•Participer à la réception des produits en provenance du Magasin Central et des partenaires,
•Dresser un rapport de réception des matériels, équipements et consommables au niveau régional et le soumettre à son supérieur pour avis et transmission au Siège central dans les délais requis,
•Remplir les supports de la Logistique et les soumettre à son/sa supérieur (e) hiérarchique pour dispositions conformes aux procédures de gestion logistique en vigueur.
•Veiller à la discrétion des documents et opérations comptables, financiers et logistiques,
•Vérifier et enregistrer les réceptions sur les fiches de stocks afin de les mettre à jour
•Assurer leur stockage au niveau du Magasin régional conformément aux dispositions relatives aux procédures de stockage des produits définies par l’AIBEF,
•Assurer la distribution des produits et consommables ainsi que la tenue des fiches de stock tout en prenant soin de comptabiliser chaque livraison,
•Réceptionner les commandes des centres et points de prestations de service gérés par l’Antenne et préparer les livraisons conformément aux dispositions relatives aux procédures de gestion logistiques en vigueur à l’AIBEF,
•Participer à l’établissement de la nomenclature des produits et consommables conformément aux réglementations en vigueur en Côte d’Ivoire et qui répondent aux demandes des clients,

•Veiller au respect des procédures de gestion, des textes statutaires et réglementaires de l’AIBEF et de ses partenaires dans l’exercice de ses fonctions,
•Veiller à la bonne utilisation du matériel et équipements mis à sa disposition pour accomplir ses tâches,
•Exécuter toute autre tâche jugée utile à la demande de son/sa supérieur (e) hiérarchique.

Profil du poste

Profil exigé
Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire,
•Diplôme : Être titulaire au minimum du Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Finances et Comptabilité,
•Expérience : Avoir un minimum de trois (03) années d'expérience professionnelle appropriée dans la gestion des travaux comptables, financiers et logistiques,
•Avoir une expérience avec les organisations non gouvernementales (ONG),
•L’expérience acquise dans le domaine de la Santé de la Reproduction constitue un atout,
•Capacités techniques : Maîtrise des techniques et des normes comptables et de la rédaction des rapports financiers.
•Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d'une bonne capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d'analyse et de synthèse, de supervision, le sens de l'organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain.
•Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels de gestion comptable (SAGE) et bureautique (traitement de texte, présentation, tableur).

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE, date et lieu de dépôt
•Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la prétention salariale,
•Un CV détaillé avec les noms et contacts de trois (03) référents,
•Copie légalisée du diplôme exigé pour ce poste.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.

Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le mardi 21 avril 2026 à 00h00 en un seul fichier sous format PDF à l’adresse suivante:

•[email protected] tout en précisant en objet l’intitulé du poste «Recrutement Comptables logisticiens/AIBEF 2026 »

Seul(es) les candidat(es)s présélectionné (e)s seront contacté (e) s.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que l’AIBEF n’exige aucun paiement, ni frais tout au long du processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de l’Association.