Description du poste

Souhaitez vous faire la différence en faisant partie d'une équipe dynamique au cœur du développement du secteur pétrolier et gazier en Côte d'Ivoire ?

Êtes-vous passionné par la gestion des contrats et des conformités pour une exploitation réussie du projet Baleine, le premier projet zéro émission nette d'Afrique, pour les 15 prochaines années?
Avez vous un esprit commercial et êtes habitué à travailler selon des processus définis?
Êtes-vous engagé envers le plus haut niveau d’éthique et d’intégrité des affaires ?

Alors vous pourriez être L’analyste De Contrats que nous recherchons pour soutenir notre organisation à Abidjan, en Côte d’Ivoire.

Profil du poste

Responsabilités – Directes
La responsabilité directe de l'analyste des contrats sera liée aux tâches énumérées ci-dessous.
De manière plus générale, les responsabilités incluent les points suivants :
• Analyser les contrats commerciaux dans le cadre des activités d'exploitation et de maintenance (O&M)
• Travailler avec l'équipe C&BD lors des négociations
• Devenir un membre clé de l'équipe de gestion des contrats, en travaillant sur les contrats liés à la région
• Soutenir la conformité aux obligations contractuelles, conformément aux objectifs et stratégies définis par le gestionnaire de contrats
• Préparer le rapport de performance hebdomadaire et mensuel, y compris les points saillants des domaines contractuels et commerciaux
• Surveiller et mettre à jour les pénalités et les réclamations en cours avec les clients.
• Préparer des rapports de gestion et de performance pour soutenir la prise de décision de la direction.
• Compiler, analyser et gérer les informations liées aux litiges et réclamations contractuelles avec les clients.
• Soutenir le Responsable des Contrats dans la préparation des rapports de gestion et des présentations exécutives.
• Soutenir les négociations et les révisions de contrats, en mettant l’accent sur l’efficacité opérationnelle et la réduction des risques.
• Préparer des ébauches de correspondance en réponse aux amendes et notifications reçues du client.
• Créer et maintenir des pistes commerciales et des opportunités dans la Salesforce.

Plus spécifiquement, l’Analyste Contrat (ressource junior rendant compte au Responsable des Contrats) sera chargé de :
• Soutenir les activités de gestion des contrats, y compris le développement et la mise à jour de la documentation et des dossiers contractuels (par exemple, les termes et conditions, le plan contractuel).
• Aider à la préparation des documents pour les discussions contractuelles, tels que les documents, les feuilles de calcul (y compris le travail sous Excel), les présentations, les calculs, les notes et les courriels.
• Rédiger et formaliser les communications et correspondances contractuelles avec le client, y compris les réponses aux amendes, les notifications et les réclamations en cours.
• Analyser les contrats commerciaux relatifs aux activités d'exploitation et de maintenance (O&M) afin d'identifier et de signaler les écarts contractuels et commerciaux, en soutenant la conformité aux obligations et la gestion des risques.
• Soutenir les variations et négociations de contrats en compilant et en gérant les données, et en assistant le Responsable des Contrats lors des révisions et des rapports de gestion.
• Participer aux audits de contrats, en vérifiant l'exactitude des documents et leur conformité aux normes.
• Préparer et soutenir les rapports réguliers de performance et de gestion, y compris les résumés hebdomadaires et mensuels, les aperçus du marché, les indicateurs clés et les commentaires, en utilisant la Salesforce et d'autres outils de reporting.
• Fournir un soutien administratif général au responsable des contrats sur les questions commerciales et juridiques, y compris les dommages, les réclamations, les litiges et les procédures judiciaires.
• Travailler en collaboration avec les équipes internes pour s'assurer que les intérêts commerciaux d'Altera sont représentés, et intervenir selon les besoins sur les systèmes, les procédures et les exigences de reporting.
• Ces tâches sont données à titre indicatif et peuvent être ajustées en fonction des besoins opérationnels et des directives du responsable des contrats.

Dossiers de candidature

Veuillez svp transmettre les documents ci-dessous à l'adresse suivante :[email protected]
- CV ( Version anglaise)
- CNI
- Diplome