Description du poste

Terms of Reference (ToR) voir ci-dessous en français

Technical Assistance for Stakeholder Consultations on Demographic Change and SRHR in Côte d’Ivoire

Deadline for Applications: 9th February 2026 by 5pm GMT.

1. Introduction and Background

Efforts to advance sexual and reproductive health and rights (SRHR) are taking place within a changing global context. In many low- and middle-income countries (LMICs), demographic trends—including declining fertility rates, population aging, and broader demographic transitions—are increasingly reflected in political discourse and policy discussions, as governments and other stakeholders consider long-term social, economic, and health system implications.

At the same time, unmet need for contraception persists, and disparities in access to quality SRHR services remain an ongoing challenge. These dynamics underscore the importance of understanding how demographic change is interpreted at the country level and how it informs health policy, financing, and programming decisions, including those related to family planning.

This global initiative aims to strengthen the evidence base on the intersections of demographic change and SRHR by generating and synthesizing country-level perspectives. As part of this effort, we are conducting targeted country consultations to examine how fertility trends, population dynamics, and SRHR are discussed and addressed in policy, media, and public discourse. Côte d’Ivoire has been selected as a consultation country.

2. Technical Assistance Goal and Objectives

The overall goal of this technical assistance is to elicit, synthesize, and share back the perspectives, priorities, and concerns of key stakeholders in Côte d’Ivoire regarding demographic trends and their intersections with SRHR.

Specific objectives include:

• Capturing stakeholder perspectives on fertility trends, demographic transition, and population dynamics in Côte d’Ivoire
• Understanding how concerns about fertility decline and population change are influencing SRHR-related policies, financing, and public discourse
• Identifying narratives, messages, and actions emerging at national and subnational levels related to demographic change
• Generating qualitative insights to inform global and regional SRHR messaging

3. Scope of Work

The consultant will provide short-term technical assistance to conduct qualitative stakeholder consultations in Côte d’Ivoire. This assignment focuses on high-quality data collection, documentation, and translation to support analysis at the global level.

3.1 Methodology

The consultant will conduct semi-structured consultations with selected stakeholders to explore perceptions and experiences related to demographic change and SRHR. Activities will be guided by a consultation protocol provided by the project team and may be refined in consultation with the consultant. The consultations will be conducted in person or virtually and recorded where consent is given.

3.2 Key Tasks

The consultant will be responsible for the following tasks:

1. Stakeholder Engagement and Consultation Scheduling
• Work with local EngenderHealth staff to identify stakeholders in Côte d’Ivoire
• Coordinate and schedule consultations with identified stakeholders
• Communicate professionally with participants to confirm availability, explain the purpose of the consultation, and obtain informed consent
2. Conduct Stakeholder Consultations
• Using a pre-developed semi-structured consultation guide, conduct 7–8 individual consultations, each approximately 60–90 minutes in length
• Consultations may be conducted virtually or in person, depending on feasibility and stakeholder preference
• Record consultations (with participant consent) to ensure accuracy
3. Consultation Content
   Using existing consultation guides, the following thematic areas will be explored:
• Observations of fertility trends and demographic change at the country level
• Stakeholder beliefs, attitudes, and concerns related to fertility decline
• Perceived implications of demographic change for SRHR policy, financing, and programming
• The influence of demographic narratives on public discourse, media coverage, and policy decisions
• Local policies, actions, or messaging related to fertility, family planning, and reproductive health
4. Documentation and Translation
• Transcribe consultations and/or take detailed, high-quality notes
• Translate consultation notes and key excerpts from French to English
• Ensure that translations accurately reflect meaning, nuance, and context
• Maintain digital recordings of the consultations
5. Data Quality and Confidentiality
• Maintain strict confidentiality of all data and participant identities
• Conduct spot checks and reviews of notes and translations to ensure completeness and accuracy
• Address and correct any noted issues in consultation documentation
• Respond to EngenderHealth review of first draft deliverables and address any needed revisions

4. Key Stakeholders

Stakeholders will be identified in coordination with EngenderHealth staff. For the purposes of this initiative, key stakeholders may include:

·       National and subnational government policymakers and financing decision-makers (ex. Ministry of Economy and Finance, Ministry of Health)

• Local civil society organizations and rights-based group leaders
• Health service administrators
• International and national NGO staff
• Media professionals (ex. journalists) and thought leaders

Stakeholders should be actively engaged in demography, SRHR, health policy, economics, development, or related fields relevant to demographic transition.

5. Deliverables

The consultant will be expected to deliver the following outputs:

1. Audio recordings of all completed consultations (where consent is provided)
2. Translated English transcripts and/or detailed consultation notes for each consultation, clearly labeled and anonymized
3. Clean, organized documentation suitable for synthesis and analysis by the global project team

All deliverables must adhere to confidentiality and data protection standards.

6. Timeline and Level of Effort

• Duration: Approximately 3.5 weeks
• Proposed timeframe: February 18-March 16: Draft deliverables due on March 6, with review by EngenderHealth and consultant revisions to take place March 7-16 as needed. The consultant must be available to complete all consultations, documentation, and translations by the dates noted.

7. Consultant Qualifications and Experience

Applicants should demonstrate the following qualifications:

• Proven experience conducting qualitative consultations, stakeholder consultations, or social research
• Familiarity with SRHR, family planning, public health, demography, or related fields
• Strong understanding of the policy and stakeholder landscape in Côte d’Ivoire
• Fluency in French and English, with demonstrated experience translating technical or policy content
• Excellent notetaking, documentation, and organizational skills
• Ability to use an online digital recorder (for example, using a Microsoft Teams meeting or software to record)
• Ability to work independently and meet tight deadlines
• Commitment to ethical practices, including confidentiality and informed consent

8. Compensation

The consultant will be compensated with a fixed fee ranging from 800,000 XOF to 1,100,000 XOF, commensurate with experience and proposed daily rate.

9. Deliverables and Payment Schedule

Payment will be made according to the following schedule:

• 30% upon completion of first four consultations
• 70% upon submission and approval of all final deliverables, including audio files and translated consultation transcripts/notes for 7-8 consultations

10. Application Process and Package

Interested and qualified applicants should submit the following documents electronically in English:

1. Curriculum Vitae (CV) (one per contributor, if more than one individual will be providing support)
• Maximum 2–3 pages
• Clearly demonstrating relevant experience aligned with this scope of work
2. Cover Letter (maximum 1 page)
• Highlighting relevant experience conducting consultations
• Demonstrating familiarity with SRHR and engagement with health or policy stakeholders (e.g., Ministries of Health, NGOs, academic institutions)
3. Financial Proposal / Daily Rate
• Proposed daily professional fee in XOF
• Any assumptions or cost considerations should be clearly stated
4. Workplan Timeline and Availability Statement
• A brief workplan timeline and statement confirming availability to complete the assignment in the proposed timeline

Submission Details

All application materials should be submitted by email to: Danielle Garfinkel ([email protected])  and Mohamed Ly ([email protected]) with the subject line: “Côte d’Ivoire Consultations Application”. Applications must be submitted in PDF format.  Only shortlisted candidates will be contacted for consultations.  

Deadline for Applications: 9th February 2026 by 5pm GMT.

Termes de référence (TdR)

Assistance technique pour les consultations des parties prenantes sur le changement démographique et les droits sexuels et reproductifs en Côte d'Ivoire

Date limite de dépôt des candidatures : 9 février 2026 à 17 h GMT.

1. Introduction et contexte

Les efforts visant à faire progresser la santé et les droits sexuels et reproductifs (SDSR) s'inscrivent dans un contexte mondial en mutation. Dans de nombreux pays à revenu faible ou intermédiaire (PRFI), les tendances démographiques, notamment la baisse des taux de fécondité, le vieillissement de la population et les transitions démographiques plus larges, se reflètent de plus en plus dans le discours politique et les discussions sur les politiques, les gouvernements et les autres parties prenantes examinant les implications à long terme sur le plan social, économique et sanitaire.

Dans le même temps, les besoins non satisfaits en matière de contraception persistent et les disparités dans l'accès à des services de santé sexuelle et reproductive de qualité restent un défi permanent. Cette dynamique souligne l'importance de comprendre comment le changement démographique est interprété au niveau national et comment il influence les décisions en matière de politique de santé, de financement et de programmation, y compris celles liées à la planification familiale.

Cette initiative mondiale vise à renforcer la base de données factuelles sur les intersections entre les changements démographiques et la santé et les droits sexuels et reproductifs en générant et en synthétisant les perspectives au niveau national. Dans le cadre de cet effort, nous menons des consultations ciblées dans différents pays afin d'examiner comment les tendances en matière de fécondité, la dynamique démographique et la santé et les droits sexuels et reproductifs sont abordés et traités dans les politiques, les médias et le discours public. La Côte d'Ivoire a été sélectionnée comme pays de consultation.

2. Objectif et objectifs de l'assistance technique

L'objectif général de cette assistance technique est de recueillir, de synthétiser et de partager les points de vue, les priorités et les préoccupations des principales parties prenantes en Côte d'Ivoire concernant les tendances démographiques et leurs interactions avec les droits sexuels et reproductifs.

Les objectifs spécifiques sont les suivants :

• Recueillir les points de vue des parties prenantes sur les tendances en matière de fécondité, la transition démographique et la dynamique démographique en Côte d'Ivoire
• Comprendre comment les préoccupations liées à la baisse de la fécondité et à l'évolution démographique influencent les politiques, le financement et le discours public en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs
• Identifier les discours, les messages et les actions émergeant aux niveaux national et infranational en rapport avec les changements démographiques
• Produire des informations qualitatives pour éclairer les messages mondiaux et régionaux sur la santé et les droits sexuels et reproductifs

3. Étendue des travaux

Le consultant fournira une assistance technique à court terme pour mener des consultations qualitatives avec les parties prenantes en Côte d'Ivoire. Cette mission est axée sur la collecte, la documentation et la traduction de données de haute qualité afin de soutenir l'analyse au niveau mondial.

3.1 Méthodologie

Le consultant mènera des consultations semi-structurées avec des parties prenantes sélectionnées afin d'explorer leurs perceptions et leurs expériences en matière de changement démographique et de santé et droits sexuels et reproductifs. Les activités seront guidées par un protocole de consultation fourni par l'équipe du projet et pourront être affinées en consultation avec le consultant. Les consultations seront menées en personne ou virtuellement et enregistrées avec le consentement des participants.

3.2 Tâches principales

Le consultant sera chargé des tâches suivantes :

6. Engagement des parties prenantes et planification des consultations
• Travailler avec le personnel local d'EngenderHealth pour identifier les parties prenantes en Côte d'Ivoire
• Coordonner et planifier les consultations avec les parties prenantes identifiées
• Communiquer de manière professionnelle avec les participants afin de confirmer leur disponibilité, d'expliquer l'objectif de la consultation et d'obtenir leur consentement éclairé
7. Mener les consultations avec les parties prenantes
• À l'aide d'un guide de consultation semi-structuré préétabli, mener 7 à 8 consultations individuelles d'une durée approximative de 60 à 90 minutes chacune
• Les consultations peuvent être menées virtuellement ou en personne, selon la faisabilité et les préférences des parties prenantes
• Enregistrer les consultations (avec le consentement des participants) afin d'en garantir l'exactitude
8. Contenu de la consultation
   À l'aide des guides de consultation existants, les thèmes suivants seront abordés :
• Observations des tendances en matière de fécondité et des changements démographiques au niveau national
• Croyances, attitudes et préoccupations des parties prenantes concernant le déclin de la fécondité
• Implications perçues des changements démographiques pour les politiques, le financement et les programmes en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs
• L'influence des discours démographiques sur le débat public, la couverture médiatique et les décisions politiques
• Politiques, actions ou messages locaux liés à la fécondité, à la planification familiale et à la santé reproductive
9. Documentation et traduction
• Transcrire les consultations et/ou prendre des notes détaillées et de haute qualité
• Traduire les notes de consultation et les extraits clés du français vers l'anglais
• S'assurer que les traductions reflètent fidèlement le sens, les nuances et le contexte
• Conserver les enregistrements numériques des consultations
10. Qualité et confidentialité des données
• Respecter la confidentialité stricte de toutes les données et de l'identité des participants
• Effectuer des contrôles ponctuels et des révisions des notes et des traductions afin d'en garantir l'exhaustivité et l'exactitude
• Traiter et corriger tout problème relevé dans la documentation relative aux consultations
• Répondre à l'examen par EngenderHealth de la première version des livrables et apporter les révisions nécessaires

4. Principales parties prenantes

Les parties prenantes seront identifiées en coordination avec le personnel d'EngenderHealth. Aux fins de cette initiative, les principales parties prenantes peuvent inclure :

·       Les décideurs politiques et financiers nationaux et infranationaux (par exemple, le ministère de l'Économie et des Finances, le ministère de la Santé)

• Les organisations locales de la société civile et les dirigeants de groupes de défense des droits
• Les administrateurs des services de santé
• Le personnel des ONG internationales et nationales
• Les professionnels des médias (par exemple, les journalistes) et les leaders d'opinion

Les parties prenantes doivent être activement engagées dans les domaines de la démographie, des droits sexuels et reproductifs, de la politique de santé, de l'économie, du développement ou dans des domaines connexes liés à la transition démographique.

5. Résultats attendus

Le consultant devra fournir les résultats suivants :

4. Enregistrements audio de toutes les consultations réalisées (avec le consentement des participants)
5. Transcriptions traduites en anglais et/ou notes détaillées pour chaque consultation, clairement identifiées et anonymisées
6. Une documentation claire et organisée, adaptée à la synthèse et à l'analyse par l'équipe mondiale du projet

Tous les livrables doivent respecter les normes de confidentialité et de protection des données.

6. Calendrier et niveau d'effort

• Durée : environ 3,5 semaines
• Calendrier proposé : du 18 février au 16 mars : les livrables provisoires doivent être remis le 6 mars, puis examinés par EngenderHealth et révisés par le consultant entre le 7 et le 16 mars, si nécessaire. Le consultant doit être disponible pour mener à bien toutes les consultations, la documentation et les traductions avant les dates indiquées.

7. Qualifications et expérience du consultant

Les candidats doivent justifier des qualifications suivantes :

• Expérience avérée dans la conduite de consultations qualitatives, de consultations avec les parties prenantes ou de recherches sociales
• Connaissance des droits sexuels et reproductifs, de la planification familiale, de la santé publique, de la démographie ou des domaines connexes
• Bonne compréhension du paysage politique et des parties prenantes en Côte d'Ivoire
• Maîtrise du français et de l'anglais, avec une expérience avérée dans la traduction de contenus techniques ou politiques
• Excellentes compétences en matière de prise de notes, de documentation et d'organisation
• Capacité à utiliser un enregistreur numérique en ligne (par exemple, à l'aide d'une réunion Microsoft Teams ou d'un logiciel d'enregistrement)
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter des délais serrés
• Engagement envers des pratiques éthiques, notamment en matière de confidentialité et de consentement éclairé

8. Rémunération

Le consultant sera rémunéré à hauteur d'un montant forfaitaire compris entre 800 000 XOF et 1 100 000 XOF, en fonction de son expérience et du tarif journalier proposé.

9. Livrables et calendrier de paiement

Le paiement sera effectué selon le calendrier suivant :

• 30 % à l'issue des quatre premières consultations
• 70 % à la remise et à l'approbation de tous les livrables finaux, y compris les fichiers audio et les transcriptions/notes traduites des 7 à 8 consultations

10. Processus de candidature et dossier

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre les documents suivants par voie électronique en anglais :

5. Curriculum Vitae (CV) (un par contributeur, si plusieurs personnes apportent leur aide)
• 2 à 3 pages maximum
• Démontrant clairement une expérience pertinente en rapport avec le champ d'application du travail
6. Lettre de motivation (1 page maximum)
• Mettant en évidence l'expérience pertinente en matière de consultations
• Démontrant une bonne connaissance des droits sexuels et reproductifs et une implication auprès des acteurs du secteur de la santé ou des politiques publiques (par exemple, ministères de la santé, ONG, institutions universitaires)
7. Proposition financière / Tarif journalier
• Honoraires journaliers proposés en XOF
• Toute hypothèse ou considération relative aux coûts doit être clairement indiquée
8. Calendrier du plan de travail et déclaration de disponibilité
• Un bref calendrier du plan de travail et une déclaration confirmant la disponibilité pour mener à bien la mission dans les délais proposés

Détails de la soumission

Tous les documents de candidature doivent être envoyés par e-mail à : Danielle Garfinkel ([email protected])  et Mohamed Ly ([email protected]) avec pour objet : « Demande de consultations Côte d'Ivoire ». Les candidatures doivent être soumises au format PDF.  Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des consultations. 

Date limite de dépôt des candidatures : 9 février 2026 à 17 h GMT.