Description du poste

Titulaire d'un permis ABCDE :

-Se charger de l’entretien courant des véhicules attribués en effectuant ponctuellement des réparations mineures et en prévoyant en temps utile des réparations plus importantes et des révisions régulières (vidanges, contrôle du niveau d’eau, de l’état des pneus, des freins, etc.) ainsi que le lavage des véhicules, de manière à en assurer la propreté et le bon état de marche en toutes circonstances

-Assurer la fourniture de services de chauffeur fiables et sûrs. Conduire les techniciens le directeur/l'assistante du bureau ainsi que d’autres membres du personnel et des visiteurs habilités

-Accueillir les partenaires et les visiteurs à l’aéroport et les aider, si nécessaire, à s’acquitter des formalités relatives au protocole, aux visas et aux douanes

-Assurer la collecte et la distribution du courrier, de documents et d’autres articles

-Réaliser des économies en veillant à une utilisation appropriée des véhicules, à la tenue à jour rigoureuse des livres de bord quotidiens et à la préparation des plans d’entretien des véhicules et de la documentation requise

-Veiller à ce que tous les documents et articles requis se trouvent à bord des véhicules concernés (attestation d’assurance, certificat d’immatriculation et livre de bord, annuaire du bureau, carte de la ville ou du pays, trousse de premiers secours et autres équipements conformes aux normes MOSS et pièces de rechange nécessaires)
Le cas échéant, établir un horaire quotidien pour les chauffeurs et les véhicules en service

-Informer en temps voulu le supérieur hiérarchique des procédures relatives à l’immatriculation et à l’assurance de tous les véhicules du bureau

-Aider le personnel du bureau à exécuter des tâches de classement, de photocopie et de gestion des stocks

- Apporter son concours à l’envoi, à la collecte et à la distribution de documents et de publications, y compris aux ministères et aux banques

-Prendre les dispositions nécessaires pour le règlement des factures téléphoniques et autres du bureau. Saisir des données

-S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Profil du poste

Expérience

-Au moins Cinq(05) ans d’expérience professionnelle pertinente et bons antécédents de conduite.

-Expérience de chauffeur au service d'une institution des Nations Unies ou d'une organisation diplomatique ou internationale ou d'une entreprise

Langues

-Connaissance pratique du Français. La connaissance de l’anglais sera un atout.

Connaissances et compétences (techniques et comportementales)

-Excellente connaissance des règles et dispositions réglementaires locales en matière de circulation routière

-Bonne connaissance des routes et des conditions de circulation locales

-Aptitude à effectuer des réparations mineures sur un véhicule

-Bonne connaissance des usages et des règles de bienséance propres aux chauffeurs

-Bonne connaissance des questions de sécurité

-Bonne connaissance des règles et procédures de gestion des véhicules, notamment en ce qui concerne l’entretien des véhicules de fonction, et connaissance de la mécanique, de l’entretien et de la réparation des véhicules

-Connaissance des règles et dispositions réglementaires administratives

-Compétences de base en informatique afin de pouvoir enregistrer des données dans des systèmes informatiques

-Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:

-Aptitude à garder une attitude professionnelle en toutes circonstances

-Aptitude à gérer calmement des situations imprévues ou des retards

-Discrétion et respect de la confidentialité

-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre

Dossiers de candidature

Merci d'adresser votre CV, Lettre de motivation, votre CNI et la copie de votre diplôme au plus tard le 22 Fevrier 2024 aux adresses suivantes [email protected]
En précisant en objet : CHAUFFEUR PROFESSIONNEL