CHARGÉ(E) D'ACCUEIL
Expérience
2 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Missions du Poste : Assurer l’accueil et l’assistance de la clientèle et des visiteurs afin de préserver l’image de l’institution.
Principales Activités :
- Réceptionner les appels téléphoniques aussi bien entrants que sortants et les filtrer.
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Traiter les mails
- Traiter les courriers et les informations et enregistrer divers documents tout en respectant les délais requis
- S’assurer de la gestion de la documentation afin d’assurer une bonne traçabilité et conservation des documents conformément à la réglementation
- Assurer la gestion quotidienne des besoins en matériel et fournitures de la Direction Générale afin d’assurer le bon fonctionnement de la Direction
- Gérer l’organisation des événements de l’entreprise
- Gérer l'archivage des documents
Compétences exigées :
- Sens de l’initiative et de l’anticipation,
- Capacité d’écoute, d’organisation et de négociation,
- Dynamisme,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à travailler sous pression,
- Capacité à s'exprimer en anglais ( sera un plus)
Profil du poste
Niveau : Bac + 2 minimum – Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication, Marketing, Management, etc.
Expérience : 2 ans et plus
Dossiers de candidature
un CV à envoyer à l’adresse suivante [email protected]
mentionner en objet le titre du poste « Chargé(e)s d'Accueil »
Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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